本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、重要提示
1.本次会议无否决或修改议案的情况;
2.本次会议无新议案提交表决。
二、会议通知情况
2009年3月25日,公司董事会在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网刊登了《东北证券股份有限公司关于召开2008年度股东大会的通知》。
三、会议召开情况
1.会议召开时间:2009年4月14日上午9点;
2.会议召开地点:公司7楼会议室;
3.会议召开方式:采用现场记名投票表决的方式;
4.会议召集人:公司董事会;
5.会议主持人:公司董事长矫正中先生;
6.本次会议的召开符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的规定。
四、会议出席情况
参加会议的股东及股东代理人合计4人,代表股份数404,555,743股,占公司总股份数的69.61%。
五、议案审议和表决情况
通过现场记名投票表决的方式审议并通过了以下议案:
1.审议通过了《公司2008年度董事会工作报告》的议案;
表决结果:赞成404,555,743股,占出席会议的股东所持有效表决权股数的100%;反对0股;弃权0股;
此议案获得通过。
2.审议通过了《公司2008年度监事会工作报告》的议案;
表决结果:赞成404,555,743股,占出席会议的股东所持有效表决权股数的100%;反对0股;弃权0股;
此议案获得通过。
3.审议通过了《公司2008年度财务决算报告》的议案;
表决结果:赞成404,555,743股,占出席会议的股东所持有效表决权股数的100%;反对0股;弃权0股;
此议案获得通过。
4.审议通过了《公司2008年度利润分配预案》的议案;
表决结果:赞成404,555,743股,占出席会议的股东所持有效表决权股数的100%;反对0股;弃权0股;
此议案获得通过。
5.审议通过了《公司2008年年度报告及其摘要》的议案;
表决结果:赞成404,555,743股,占出席会议的股东所持有效表决权股数的100%;反对0股;弃权0股;
此议案获得通过。
6.审议通过了《公司风险控制指标的议案》;
表决结果:赞成404,555,743股,占出席会议的股东所持有效表决权股数的100%;反对0股;弃权0股;
此议案获得通过。
7.审议通过了《聘任2009年度审计机构的议案》;
表决结果:赞成404,555,743股,占出席会议的股东所持有效表决权股数的100%;反对0股;弃权0股;
此议案获得通过。
六、公司独立董事就2008年履职情况在此次股东大会上做了述职报告。
七、律师见证情况
1.律师事务所名称:北京市德恒律师事务所
2.律师姓名:赵怀亮、杨素娟
3.结论性意见:本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格及召集人的资格、会议表决程序等均符合《公司法》等有关法律、行政法规、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》的规定,表决结果合法有效。
八、备查文件
1、东北证券股份有限公司2008年度股东大会决议。
2、北京市德恒律师事务所关于东北证券股份有限公司召开2008年度股东大会的见证意见。
特此公告。
东北证券股份有限公司董事会
二OO九年四月十四日