本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本公司于2018年4月2日在《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开公司2017年度股东大会的通知》。因本次股东大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式召开,根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》的要求,现将本次股东大会的有关事项再次公告如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2017年度股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会。公司董事会九届二十次会议审议通过了《关于召开公司2017年度股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
现场会议时间:2018年4月26日14:00。
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2018年4月26日9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2018年4月25日15:00至2018年4月26日15:00。
5、会议的召开方式:现场投票与网络投票相结合。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。
6、会议的股权登记日:2018年4月20日。
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
8、现场会议地点:海南省海口市金盘路12-8号公司会议室。
二、会议审议事项
1、2017年度工作报告及2018年工作计划;
2、2017年度监事会工作报告;
3、关于计提资产减值准备的议案;
4、2017年度财务决算报告;
5、2017年度利润分配议案;
6、2017年年度报告全文及摘要;
7、关于续聘财务、内部控制审计机构及支付其报酬的议案;
8、关于预计2018年度日常关联交易的议案;
9、关于选举公司第十届董事会非独立董事的议案;
9.01关于选举孙忠春为公司第十届董事会非独立董事的议案;
9.02关于选举卢国纲为公司第十届董事会非独立董事的议案;
9.03关于选举肖丹为公司第十届董事会非独立董事的议案;
9.04关于选举覃铭为公司第十届董事会非独立董事的议案;
9.05关于选举张会文为公司第十届董事会非独立董事的议案;
9.06关于选举蔡海雄为公司第十届董事会非独立董事的议案;
10、关于选举公司第十届董事会独立董事的议案;
10.01关于选举孟兆胜为公司第十届董事会独立董事的议案;
10.02关于选举杜传利为公司第十届董事会独立董事的议案;
10.03关于选举魏建舟为公司第十届董事会独立董事的议案;
11、关于选举第十届监事会监事的议案;
11.01关于选举胡建为公司第十届监事会监事的议案;
11.02关于选举李明为公司第十届监事会监事的议案;
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
上述议案已经公司董事会九届二十次会议、监事会九届十八次会议审议通过,具体内容详见刊登于《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网上的相关文件。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
关联股东海马投资集团有限公司与海马(上海)投资有限公司将回避表决议案8。
议案9-11采取累积投票方式选举,即每一股份拥有与应选董、监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用,但不得超过其拥有董、监事选票数相应的最高限额,否则该议案投票无效,视为弃权。
三、议案编码
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四、会议登记等事项
1、出席会议的个人股东持证券账户卡和本人身份证;委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证复印件;法人股东持营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、出席人身份证办理登记手续。
2、登记方式:亲自到公司证券部办理,或以信函方式办理。
3、登记时间:2018年4月23日(8:00-12:00,13:15-17:30)。
4、登记地点:海口市金盘路12-8号(邮编570216),公司证券部。
5、联系人:谢瑞。
6、联系电话:0898-66822672 传真:0898-66816370。
7、会议会期半天,费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件2。
六、备查文件
1、公司董事会九届二十次会议决议。
2、公司监事会九届十八次会议决议。
海马汽车集团股份有限公司董事会
2018年4月24日
附件1
授权委托书
兹委托 先生(女士) 代表本人(本单位)出席海马汽车集团股份有限公司2017年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人(签名或盖章):
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人证券账户号:
委托人持股数:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√ ”):
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如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:
□ 可以 □ 不可以
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期:二〇一八年 月 日
附件2
参加网络投票的具体操作流程
(一)网络投票的程序
1、投票代码:360572,投票简称:海马投票。
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
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各议案股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事,有6名候选人
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将票数平均分配给6位非独立董事候选人,也可以在6位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事,有3名候选人
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将票数平均分配给3位独立董事候选人,也可以在3位独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举监事,有2名候选人
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给2位监事候选人,也可以在2位监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
3. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(二)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018年4月26日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(三)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年4月25日下午3:00,结束时间为2018年4月26日下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。