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2015年04月01日 星期三 上一期  下一期
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证券代码:601299 证券简称:中国北车 公告编号:临2015-027
中国北车股份有限公司关于召开2014年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

●股东大会召开日期:2015年5月18日

●本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

●本公告不适用于公司H股股东,H股股东通告、股东通函、代表委任表格及回执根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》的有关要求另行发送

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会类型和届次

2014年年度股东大会

(二)股东大会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2015年5月18日 9点30分

召开地点:北京市丰台区芳城园一区15号楼中国北车大厦103会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2015年5月18日

至2015年5月18日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号议案名称投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1关于《中国北车股份有限公司2014年度董事会工作报告》的议案
2关于《中国北车股份有限公司2014年度监事会工作报告》的议案
3关于中国北车股份有限公司2014年A股年度报告及其摘要、H股年度报告及业绩公告的议案
4关于中国北车股份有限公司2014年度财务决算报告的议案
5关于中国北车股份有限公司2014年度利润分配预案的议案
6关于中国北车股份有限公司2015年度日常关联交易预测的议案
7关于中国北车股份有限公司2015年度发行债务融资工具的议案
8.00关于中国北车股份有限公司子公司相关担保事项的议案
8.01公司为子公司办理综合授信业务提供担保
8.02财务公司为成员单位办理担保业务
9关于支付中国北车股份有限公司2014年度审计费用及聘请2015年度审计机构的议案
10关于中国北车股份有限公司董事、监事2014年度薪酬的议案
11关于中国北车股份有限公司为南非机车项目柴油机采购尾款提供母公司担保的议案
12关于审议合并后新公司章程(草案)的议案
13关于审议合并后新公司股东大会议事规则(草案)的议案
14关于审议合并后新公司董事会议事规则(草案)的议案
15关于审议合并后新公司监事会议事规则(草案)的议案
16.00关于选举合并后新公司第一届董事会董事的议案
16.01选举崔殿国为合并后新公司第一届董事会执行董事
16.02选举郑昌泓为合并后新公司第一届董事会执行董事
16.03选举刘化龙为合并后新公司第一届董事会执行董事

16.04选举奚国华为合并后新公司第一届董事会执行董事
16.05选举傅建国为合并后新公司第一届董事会执行董事
16.06选举刘智勇为合并后新公司第一届董事会非执行董事
16.07选举李国安为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事
16.08选举张忠为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事
16.09选举吴卓为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事
16.10选举辛定华为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事
16.11选举陈嘉强为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事
17.00关于选举合并后新公司第一届监事会股东代表监事的议案
17.01选举万军为合并后新公司第一届监事会股东代表监事
17.02选举陈方平为合并后新公司第一届监事会股东代表监事
18关于本次合并有关后续事宜的议案

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案的具体内容请见公司另行公告的《中国北车股份有限公司2014年年度股东大会会议资料》。有关会议资料将不迟于2015年4月28日(星期二)在上海证券交易所网站刊登。

2、特别决议议案:本次股东大会第5项、第12-15项、第18项议案(包括有关议案项下须经逐项表决的子议案)均为特别决议案,相关议案及子议案均需获得出席股东大会的股东所持有表决权股份总数的2/3以上通过。

3、对中小投资者单独计票的议案:第5-6项、第8-12项、第16项、第18项议案

4、

涉及关联股东回避表决的议案:本次股东大会第6项议案

应回避表决的关联股东名称:中国北方机车车辆工业集团公司、北京北车投资有限责任公司

三、股东大会投票注意事项

(一)公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

(一)股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。H股股东登记及出席须知参阅公司在香港交易所披露易网站发布的有关公告。

股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股601299中国北车2015/5/7

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他中介机构代表及董事会邀请的嘉宾。

五、会议登记方法

(一)出席回复

拟出席现场会议的A股股东(亲身或其授权委托的代理人)应于2015年4月28日(星期二)17:00前或该日之前,将出席会议的书面回执(请见附件二)以专人送递、邮寄或传真的方式送达至公司董事会办公室。

(二)出席登记方式

1、登记方式

(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人有效身份证件、委托股东的授权委托书原件、委托股东股票账户卡和委托股东身份证复印件。

(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示法人股东股票账户卡、营业执照复印件、法定代表人本人身份证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书(请见附件一)、法人股东股票账户卡、营业执照复印件。

(3)异地股东(北京地区以外的股东)也可以通过信函或传真方式办理出席登记手续。

上述授权委托书至少应当在本次会议召开前24小时交至公司董事会办公室。授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,应当和授权委托书同时交到公司董事会办公室。

2、登记时间:2015年5月18日(星期一)9:00-9:30。

3、登记地点:北京市丰台区芳城园一区15号楼中国北车大厦103会议室

六、其他事项

(一)公司联系方式

联系地址:北京市丰台区芳城园一区 15号楼中国北车大厦604 室

邮政编码:100078

联系人:胡刚

联系电话:(86 10)5189 7290

联系传真:(86 10)5260 8380

(二)本次会议预期需时一天。参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食宿及其他有关费用自理。

特此公告。

中国北车股份有限公司董事会

2015年3月31日

附件一:中国北车股份有限公司2014年年度股东大会授权委托书

附件二:中国北车股份有限公司2014年年度股东大会回执

附件一:

中国北车股份有限公司

2014年年度股东大会授权委托书

中国北车股份有限公司:

本人(本公司)作为中国北车股份有限公司的股东,委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席于2015年5月18日9:30时在北京市丰台区芳城园一区15号楼中国北车大厦103会议室召开的中国北车股份有限公司2014年年度股东大会,并按照下列投票指示代表本人(本公司)行使对会议议案的表决权。

序号议案表决意见
同意反对弃权
1关于《中国北车股份有限公司2014年度董事会工作报告》的议案   
2关于《中国北车股份有限公司2014年度监事会工作报告》的议案   
3关于中国北车股份有限公司2014年A股年度报告及其摘要、H股年度报告及业绩公告的议案   
4关于中国北车股份有限公司2014年度财务决算报告的议案   
5关于中国北车股份有限公司2014年度利润分配预案的议案   
6关于中国北车股份有限公司2015年度日常关联交易预测的议案   
7关于中国北车股份有限公司2015年度发行债务融资工具的议案   
8.00关于中国北车股份有限公司子公司相关担保事项的议案   
8.01公司为子公司办理综合授信业务提供担保   
8.02财务公司为成员单位办理担保业务   
9关于支付中国北车股份有限公司2014年度审计费用及聘请2015年度审计机构的议案   
10关于中国北车股份有限公司董事、监事2014年度薪酬的议案   
11关于中国北车股份有限公司为南非机车项目柴油机采购尾款提供母公司担保的议案   
12关于审议合并后新公司章程(草案)的议案   
13关于审议合并后新公司股东大会议事规则(草案)的议案   
14关于审议合并后新公司董事会议事规则(草案)的议案   
15关于审议合并后新公司监事会议事规则(草案)的议案   

16.00关于选举合并后新公司第一届董事会董事的议案   
16.01选举崔殿国为合并后新公司第一届董事会执行董事   
16.02选举郑昌泓为合并后新公司第一届董事会执行董事   
16.03选举刘化龙为合并后新公司第一届董事会执行董事   
16.04选举奚国华为合并后新公司第一届董事会执行董事   
16.05选举傅建国为合并后新公司第一届董事会执行董事   
16.06选举刘智勇为合并后新公司第一届董事会非执行董事   
16.07选举李国安为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事   
16.08选举张忠为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事   
16.09选举吴卓为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事   
16.10选举辛定华为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事   
16.11选举陈嘉强为合并后新公司第一届董事会独立非执行董事   
17.00关于选举合并后新公司第一届监事会股东代表监事的议案   
17.01选举万军为合并后新公司第一届监事会股东代表监事   
17.02选举陈方平为合并后新公司第一届监事会股东代表监事   
18关于本次合并有关后续事宜的议案   
注:(1)上述审议事项,委托人可以在“同意”、“反对”、“弃权”中划“√”,作出投票指示;(2)如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按自己的意愿表决。
委托人(个人股东姓名/法人股东名称) 委托人地址 
委托人持股数 委托人股东账号 
授权人姓名 受托人身份证号码 
委托期限委托期限自本授权委托书签署日起至本次会议结束时止
委托人(个人股东签字/法人股东法定代表人签字并加盖公章) 个人股东/法人股东法定代表人身份证号码 
受托人签名 签署日期年 月 日

注:

1. 请用正楷填上您的全名(中文或英文名,须与股东名册上所载的相同)及地址。

2. 请填上持股数,如未填上数目,则本授权委托书将被视为与依您名义登记的所有股份有关。

3. 请填上受托人姓名,如未填上,则股东大会主持人将出任您的代表。股东可委派一名或多名代表出席及投票,委派超过一位代表的股东,其代表只能以投票方式行使表决权。

4. 本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

5. 本授权委托书填妥后应于本次会议举行24小时前以专人、邮寄或传真方式送达本公司(地址:北京市丰台区芳城园一区15号楼中国北车大厦604室;邮政编码:100078;联系人:胡刚;联系电话:(86 10)5189 7290;传真:(86 10)5260 8380。

附件二:

中国北车股份有限公司

2014年年度股东大会回执

股东姓名

(法人股东名称)

 
股东地址 
出席会议人员姓名 身份证号码 
法人股东

法定代表人姓名

 身份证号码 
持股数 股东账号 
联系电话 联系传真 
发言意向及要点 
个人股东签字/法人股东法定代表人签字并加盖公章:

年 月 日


注:

1. 请用正楷填上您的全名(中文或英文名,须与股东名册上所载的相同)及地址。

2. 本回执在填妥及签署后于2015年4月28日(星期二)以前以专人、邮寄或传真方式送达本公司(北京市丰台区芳城园一区15号楼中国北车大厦604室);邮政编码:100078;联系人:胡刚;联系电话:(86 10)5189 7290;传真:(86 10)5260 8380。邮寄送达的,以邮戳日期为送达日期,信函到达邮戳和传真到达日应不迟于2015年4月28日(星期二)17:00。

3. 如股东拟在本次会议上发言,请于发言意向及要点栏目中表明您的发言意向和要点,并简要注明所需时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由本公司按登记统筹安排,本公司不能保证在本回执上表明发言意向和要点的股东均能在本次会议上发言。

4. 上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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