本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
内容提示:
本次提示性公告与公司于2014年9月11日发布的《关于召开2014年第二次临时股东大会通知》的主要内容一致,无新增临时提案或删减原有提案的情形。
南方黑芝麻集团股份有限公司(以下简称“公司”)定于2014年9月29日采用现场会议与网络投票相结合的方式召开2014年第二次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),公司于2014年9月11日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上发布了关于召开本次股东大会的通知。根据《公司法》、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》的有关规定,现发布公司召开本次股东大会的提示性公告,具体内容如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议届次:南方黑芝麻集团股份有限公司2014年第二次临时股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、股权登记日:2014年9月23日(星期二)
4、会议召开方式:现场会议+网络投票
本次股东大会采用现场会议与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
5、会议召开日期和时间:
(1)现场会议日期与时间:2014年9月29日(星期一)下午14:30开始。
(2)网络投票日期与时间:2014年9月28日—2014年9月29日,其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2014年9月29日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网络投票的具体时间为2014年9月28日下午15:00至2014年9月29日下午15:00的任意时间。
6、出席对象:
(1)在股权登记日2014年9月23日(星期二)下午收市时,在中国结算登记有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权以本通知公布的方式参加本次股东大会并行使表决权。不能亲自出席现场会议的股东可以在网络投票时间参加网络投票,或委托代理人出席和表决,该股东代理人不必是公司的股东。公司股东只能选择现场投票和网络投票其中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
7、现场会议召开地点:南宁市双拥路36号南方食品大厦五楼公司会议室。
8、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》、《公司章程》等有关规定。
二、会议审议的议案及相关事项
(一)本次股东大会将审议如下事项:
1、《关于订立<公司累积投票制实施细则>的议案》;
2、《关于选举公司第八届董事会非独立董事的议案》;
3、《关于选举公司第八届董事会独立董事的议案》;
4、《关于选举公司第八届监事会监事的议案》;
5、《关于修订<公司担保管理制度>的议案》。
提交本次股东大会审议的第1项议案已经公司第七届董事会2014年第三次临时会议审议通过,第2项、第3项和第5项议案已经公司第七届董事会第十四次会议审议通过,第4项议案已经公司第七届监事会第十次会议审议通过。
公司董事会、监事会审议以上议案的决议及相关事项详情请查阅本公司分别于2014年7月29日、2014年9月11日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上登载的相关公告内容。
(二)本次股东大会特别强调事项:
1、提交本次股东大会审议的第2—4项议案为董事会、监事会换届选举事项,将采用累积投票制表决并按以下程序进行:股东(或股东代理人)在投票时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权(即表决权总数=股东持有公司的股份数×应选的董事或监事人数),股东拥有的表决权可以集中投票,也可以分散投票,但所分散票数的总和不能超过股东拥有的投票总数,否则该票作废。
2、股东投票表决时非独立董事和独立董事实行分开投票,提交本次股东大会选举的独立董事候选人已经深圳证券交易所审查无异议。
3、提交本次股东大会审议的第2-4项议案为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者即对单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。
三、出席本次股东大会现场会议的登记办法
(一)登记时间
2014年9月24日、9月25日(8:30—12:00,14:00—17:00)
(二)登记方式
1、自然人股东登记:符合出席会议条件的自然人股东须持本人身份证、股东证券账户卡、持股凭证办理登记;
2、法人股东登记:符合出席会议条件的法人股东的法定代表人持单位营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书原件(法定代表人不亲自出席适用)、股东证券账户卡和出席人身份证进行登记;
3、委托代理人须持本人身份证、授权委托书原件(格式见附件一)、委托人身份证复印件、股东账户卡和持股凭证进行登记;
4、异地登记:异地股东可以将上述登记文件通过书面信函或传真方式(出
席现场会议时由见证律师验证登记文件原件)送达本公司办理登记。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票程序如下:
(一)通过交易系统投票的操作流程
1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2014年9月29日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式
对表决事项进行投票,具体为:
投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
360716 | 南食投票 | 买入 | 对应申报价格 |
3、股东投票的具体程序为:
1)在买卖方向输入“买入”指令;
2)输入“投票证券代码”;
3)在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号,1.00元代表议案1, 2.01元代表议案2的第1个分议案,具体如下:
议案序号 | 议案内容 | 对应申报价格(元) |
总议案 | 指对议案1、议案5作一次性合并表决 | 100.00 |
议案1 | 关于订立《累积投票制实施细则》的议案 | 1.00 |
议案2 | 关于选举公司第八届董事会非独立董事的议案(各股东拥有的表决权总数=持有公司的股份总数×6) | |
2.1 | 选举韦清文先生为公司非独立董事 | 2.01 |
2.2 | 选举李汉朝先生为公司非独立董事 | 2.02 |
2.3 | 选举龙耐坚先生为公司非独立董事 | 2.03 |
2.4 | 选举李文杰先生为公司非独立董事 | 2.04 |
2.5 | 选举赵金华先生为公司非独立董事 | 2.05 |
2.6 | 选举陆振猷先生为公司非独立董事 | 2.06 |
议案3 | 关于选举公司第八届董事会独立董事的议案(各股东拥有的表决权总数=持有公司的股份总数×3) | |
3.1 | 选举黄克贵先生为公司独立董事 | 3.01 |
3.2 | 选举张志浩先生为公司独立董事 | 3.02 |
3.3 | 选举李水兰女士为公司独立董事 | 3.03 |
议案4 | 关于选举公司第八届监事会监事的议案(各股东拥有的表决权总数=持有公司的股份总数×2) | |
4.1 | 选举李汉荣先生为公司第八届监事会监事 | 4.01 |
4.2 | 选举凌永春先生为公司第八届监事会监事 | 4.02 |
议案5 | 关于修订《公司担保管理制度》的议案 | 5.00 |
说明:选举非独立董事时(议案2),每位股东拥有对非独立董事候选人的累计表决票数为其持股数×6;选举独立董事时(议案3),每位股东拥有对独立董事候选人的累计表决票数为其持股数×3;选举监事时(议案4),每位股东拥有对监事候选人的累计表决票数为其持股数×2;股东可以将其拥有的表决票数全部投给该议案中的一个候选人,也可以分散投给多个候选人。
4)在“委托股数”项下填报表决意见:
对于不采用累积投票制的第1项、第5项议案表决意见对应的申报股数如下:
对于采用累积投票制的第2项、第3项和第4项议案,在“委托数量”项下填报投给某候选人的选举票数对应“委托数量”一览表:
投给候选人的选举票数 | 委托数量 |
对候选人 A 投 X1 票 | X1 股 |
对候选人 B 投 X2 票 | X2 股 |
...... | ...... |
合计 | 该股东持有的表决权总数 |
5)确认投票完成。
4、计票规则:在计票时,在同一表决只能选择现场和网络投票中的其中一种表决方式,如果出现重复投票,则以第一次投票结果作为有效表决票进行统计。
5、注意事项:
1)网络投票不能撤单;
2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
3)同一表决既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准;
4)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理,视为未参与投票;
5)如需要查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)点击投票查询功能,可以查看股东网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
6、投票举例:
1)在股权登记日下午收市时持有“南方食品”股票的投资者,如对公司本次临时股东大会的第1项议案投“同意”票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 买入价格 | 委托数量 |
360716 | 买入 | 1.00元 | 1.00股 |
2)如对公司本次临时股东大会的第5项议案投“反对”票的,其申报如下:
投票代码 | 买卖方向 | 买入价格 | 委托数量 |
360716 | 买入 | 5.00 元 | 2.00股 |
(二)通过互联网投票系统的投票操作流程
1、股东获取身份认证的具体流程:
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得服务密码或数字证书。
1)申请服务密码的流程:登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”,填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料并设置服务密码;如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。
2)激活服务密码:股东通过圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码,具体为:
买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
369999 | 1.00 | 4位数字的“激活校验码” |
该服务密码需要通过交易系统激活后方可使用,如服务密码激活指令在上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用,如在上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活之后可长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活,密码激活后如遗失的,可通过交易系统挂失,挂失方法与激活方法类似。
3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请,咨询电话:0755—83239016。
2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn进入互联网投票系统投票:
1)登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“南方黑芝麻集团股份有限公司2014年第二次临时股东大会”投票;
2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;
3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
4)确认并发送投票结果。
3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为:2014年9月28日15:00至2014年9月29日15:00的任意时间。
五、其他事项
(一)会议联系方式
1、联系部门:南方黑芝麻集团股份有限公司证券投资中心
2、地址及邮编:广西南宁市双拥路36号南方食品大厦五楼 邮编:530022
3、联系人:何如文、冯钰雯
4、联系电话及传真:0771—5308015(电话) 5308090(传真)
(二)参会费用
股东参加现场会议的股东食宿和交通费用自理。
特此公告
南方黑芝麻集团股份有限公司
董 事 会
二○一四年九月二十五日
附件一:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本单位(个人)出席南方黑芝麻集团股份有限公司2014年第二次临时股东大会并代为行使表决权,表决意见如下:
序号 | 议案内容 | 表决意见 |
同意 | 反对 | 弃权 |
总议案 | 指对议案1、议案5的内容作一次性合并表决 | | | |
议案1 | 关于订立《累积投票制实施细则》的议案 | | | |
议案2 |
关于选举公司第八届董事会非独立董事的议案 | 股东拥有的表决权总数=该股东持有公司的股份总数×6,股东可集中投票给其中一名候选人,也可分散投给多名候选人 |
21 | 选举韦清文先生为公司第八届董事会非独立董事 | | | |
2.2 | 选举李汉朝先生为公司第八届董事会非独立董事 | | | |
2.3 | 选举龙耐坚先生为公司第八届董事会非独立董事 | | | |
2.4 | 选举李文杰先生为公司第八届董事会非独立董事 | | | |
2.5 | 选举赵金华先生为公司第八届董事会非独立董事 | | | |
2.6 | 选举陆振猷先生为公司第八届董事会非独立董事 | | | |
议案3 |
关于选举公司第八届董事会独立董事的议案 | 股东拥有的表决权总数=该股东持有公司的股份总数×3,股东可集中投票给其中一名候选人,也可分散投给多名候选人 |
3.1 | 选举黄克贵先生为公司第八届董事会独立董事 | | | |
3.2 | 选举张志浩先生为公司第八届董事会独立董事 | | | |
3.3 | 选举李水兰女士为公司第八届董事会独立董事 | | | |
议案4 |
关于选举公司第八届监事会监事的议案 | 股东拥有的表决权总数=该股东持有公司的股份总数×2,股东可集中投票给其中一名候选人,也可分散投给多名候选人 |
4.1 | 选举李汉荣先生为公司第八届监事会监事 | | | |
4.2 | 选举凌永春先生为公司第八届监事会监事 | | | |
议案5 | 关于修订《公司担保管理制度》的议案 | | | |
1、填写表决意见时请在议案1和议案5中的“同意”、“反对”、“弃权”相对应的表决意见栏中打“√”,同一议案只能选择“同意”、“反对”、“弃权”中的任一项意见表决,选择多项表决意见的则该表决票无效;
2、采用累积投票制的议案2、议案3和议案4则以股东拥有的表决权总数选择投票给相应的候选人,可以集中投票给其中的某一候选人,也可以分散投给多个候选人,但累计投票数量不能超过该股东拥有的表决权总数。
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托身份证号码或营业执照号码:
委托人股东账户:
授权委托有效期:
被委托人签名:
被委托人身份证号码:
委托书有效期限:
委托日期: 年 月 日
注:授权委托书通过剪报、复印或按以上格式自制均有效,法人股东委托须加盖单位公章,自然人股东委托须由股东本人亲笔签署。
附件二:会议回执
送达回执
致:南方黑芝麻集团股份有限公司:
本单位(本人)拟委托代理人 (亲自)出席南方黑芝麻集团股份有限公司于2014年9月29日(星期一)下午14:30召开的2014年第二次临时股东大会。
股东名称(姓名):
营业执照号(身份证号):
证券账户:
持股数量:
联系电话:
签署日期: 年 月 日