各股东、各董事、各监事:
经兴业银行第五届董事会第六次会议决议,决定于2005年9月21日(星期三)召开兴业银行股份有限公司2005年第一次临时股东大会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
2005年9月21日上午9:00-12:00;8:00-8:45签到。
签到时请股东代表提交《授权委托书》(原件)和本人身份证复印件。
二、会议地点
福建省福州市湖东路154号中山大厦A座三层(本行会议室)
三、会议议程
(一)审议《关于选举巴曙松先生为第五届董事会独立董事的议案》;
(二)审议《兴业银行资本补充方案》;
(三)审议《关于发行金融债券的议案》;
(四)审议《关于制定〈兴业银行董事薪酬管理办法〉的议案》;
(五)审议《关于修订〈兴业银行股权管理暂行办法〉的议案》;
(六)审议《关于在未分配利润中计提一般准备的议案》;
(七)听取《关于执行中国银行业监督管理委员会2004年度监管意见整改情况的报告》。
四、出席会议资格
(一)截止2005年8月31日登记在册的本行股东。
(二)具有上述资格的股东授权代理人,该股东授权代理人不必是本行股东。
(三)本行董事、监事、高级管理层成员和董事会秘书。
五、出席会议登记
(一)登记办法:出席会议的股东单位法定代表人持股东账户、能证明其具有法定代表人(负责人)资格的有效证明及本人身份证进行登记;股东授权代理人持股东账户、授权委托书、本人身份证进行登记;异地股东可用信函或传真方式进行登记。
(二)登记时间:2005年9月1-2日,上午8:00至12:00,下午3:00至6:00。
(三)登记地点:福建省福州市湖东路154号中山大厦A座1003室。
六、其它事项
(一)会期半天。
(二)交通及住宿费用自理(需代办住宿事项的股东代表,请于会议登记时一并通知本行董事会办公室)。
(三)联系方式:
联系人:黄旭、叶蓁
联系电话:0591-87825054,87839338-301003
联系传真:0591-87807916
联系地址:福建省福州市湖东路154号兴业银行董事会办公室
邮政编码:350003兴业银行股份有限公司
董事会
2005年8月20日
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位出席兴业银行股份有限公司2005年第一次临时股东大会,并对会议审议事项行使表决权。
委托人持有股数:
受托人签名:
受托人身份证号码:
有效期: 年 月 日至 年 月 日
委托单位 法定代表人
(公章): (签章):
委托日期: 年 月 日
注:《授权委托书》复印或按上述格式自制均为有效。