本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
广东江粉磁材股份有限公司(以下简称“公司”)于2017年10月23日在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开2017年第七次临时股东大会的通知公告》,决定于2017年11月7日以现场表决与网络投票相结合的方式召开2017年第七次临时股东大会,根据有关规定,现就本次股东大会发布提示性公告如下:
一、召开会议的基本情况
1. 会议届次:2017年第七次临时股东大会
2. 会议召集人:公司董事会
3. 会议召开的合法、合规性:公司董事会召集本次股东大会符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规、制度以及《公司章程》的规定。
4. 会议召开的日期、时间:
现场会议召开时间为:2017年11月7日(星期二)14:00开始;
网络投票时间为:2017年11月6日—11月7日。
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2017年11月7日上午9:30—11:30,下午13:00-15:00;
(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2017年11月6日下午15:00至2017年11月7日下午15:00的任意时间。
5.会议召开的方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的其中一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6. 股权登记日:2017年11月2日
7. 会议出席对象:
(1) 截至2017年11月2日下午15:00交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会及参加会议表决;股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(该股东代理人不必是公司的股东(授权委托书式样见附件二)。
(2) 公司董事、监事和高级管理人员。
(3) 公司聘请的见证律师及相关人员。
8. 现场会议召开地点:广东省江门市龙湾路8号 公司1号会议室
二、会议审议事项及相关议程
1、《关于公司及全资孙公司拟参与设立产业投资基金暨关联交易的议案》;
2、《关于公司为拟设立的产业投资基金提供回购及差额补足增信的议案》;
3、《关于向银行申请授信额度的议案》;
4、《关于使用闲置自有资金办理现金管理业务的议案》;
5、《关于修订〈公司章程〉的议案》;
6、《关于修订〈股东大会议事规则〉的议案》;
7、《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》。
上述议案已经公司第三届董事会第五十次会议审议通过,内容详见公司于2017年10月23日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)及《中国证券报》、《证券时报》的相关文件。
上述议案2及议案5为特别决议事项,须经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过方为生效。
根据《上市公司股东大会规则(2014年修订)》的要求,本次会议审议的议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东)。
三、提案编码
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四、会议登记事项
1. 登记方式
(1) 自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托代理人出席会议的,须持本人身份证、委托人股东账户卡和授权委托书进行登记。
(2) 法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东账户卡进行登记。
(3) 异地股东可以凭上述有关证件采取信函或传真方式办理登记,股东须仔细填写《参会股东登记表》(样式见附件三),并附身份证或营业执照及股东账户复印件,以便登记确认(信封须注明“股东大会”字样),不接受电话登记。
2. 登记时间:2017年11月3日(星期五)、2017年11月6日(星期一) 上午9:00-12:00、下午13:30-17:00。
3. 登记地点及授权委托书送达地点:公司证券部
地址:广东省江门市龙湾路8号办公楼三楼 邮编:529000
4. 注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
五、参加网络投票的具体操作方法
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程详见附件一。
六、其他事项
1. 本次会议会期半天,出席会议的股东食宿、交通费用自理。
2. 本次股东大会联系人:梁丽 陈结文 黄敏龄
联系电话:0750-3506078
传真号码:0750-3506111
3. 若有其他未尽事宜,另行通知。
七、备查文件
公司第三届董事会第五十次会议决议及公告。
特此通知。
广东江粉磁材股份有限公司董事会
二〇一七年十一月三日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
(一)网络投票的程序
1.投票代码及简称:投票代码:362600;投票简称:“江粉投票”。
2. 填报表决意见或选举票数
本次股东大会不涉及累积投票提案。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(二)通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2017年11月7日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(三) 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为2017年11月6日(现场股东大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2017年11月7日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二:
广东江粉磁材股份有限公司
2017年第七次临时股东大会
授权委托书
兹委托 先生/女士(下称“受托人”)代表本公司(本人)出席广东江粉磁材股份有限公司2017年第七次临时股东大会并代为行使本公司(本人)的表决权。
委托人姓名(名称):
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账号: 委托人持股数:
委托人签名(盖章):
受托人姓名: 受托人身份证号码:
受托人签名:
委托日期: 年 月 日
本次股东大会提案表决意见表
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附件三:
广东江粉磁材股份有限公司
2017年第七次临时股东大会参会股东登记表
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