本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 重要内容提示: ● 本次会议是否有被否决议案:无 一、会议召开和出席情况 (一)股东会召开的时间:2026年4月15日 (二)股东会召开的地点:上海市嘉定区南翔镇昌翔路158号会议室 (三)出席会议的普通股股东、特别表决权股东、恢复表决权的优先股股东及其持有表决权数量的情况: ■ (四)表决方式是否符合《公司法》及公司章程的规定,股东会主持情况等。 本次股东会由董事会召集,董事长包秀银先生主持,会议采用现场投票和网络投票相结合的表决方式。本次股东会的召集、召开程序、出席会议人员的资格、召集人资格、会议的表决程序和表决结果均符合《公司法》及《公司章程》的规定。 (五)公司董事和董事会秘书的列席情况 1、公司在任董事9人,列席9人; 2、公司董事会秘书出席了本次会议;其他高级管理人员列席了本次会议。 二、议案审议情况 (一)非累积投票议案 1、议案名称:关于公司《2025年度董事会工作报告》的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 2、议案名称:关于《独立董事2025年度述职报告》的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 3、议案名称:关于公司《2025年度利润分配方案》的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 4、议案名称:关于2026年度向金融机构申请综合授信额度的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 5、议案名称:关于为全资子公司提供担保额度预计的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 6、议案名称:关于提请股东会授权董事会制定2026年中期分红方案的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 7、议案名称:关于公司董事2025年度薪酬确认及2026年度薪酬方案的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 8、议案名称:关于公司《2026年员工持股计划(草案)》及其摘要的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 9、议案名称:关于公司《2026年员工持股计划管理办法》的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ 10、议案名称:关于提请股东会授权董事会办理公司2026年员工持股计划相关事宜的议案 审议结果:通过 表决情况: ■ (二)涉及重大事项,应说明5%以下股东的表决情况 ■ (三)关于议案表决的有关情况说明 1、议案3-10已对中小投资者进行了单独计票,上述议案已表决通过。 2、议案7-9涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称:议案7:包秀银、包秀春、崔荣华、耿洪斌、张东、郑晓远及具有关联关系的股东;议案8-9:拟作为公司2026年员工持股计划参与人的股东及与参与人存在关联关系的股东。 三、律师见证情况 1、本次股东会见证的律师事务所:国浩律师(上海)事务所 律师:张乐天、吕程 2、律师见证结论意见: 律师认为,公司本次股东会的召集、召开程序符合法律、法规及《公司章程》的规定;召集人和出席会议人员的资格合法、有效;表决程序符合《公司章程》的规定,表决结果合法有效。 特此公告。 南亚新材料科技股份有限公司 董事会 2026年4月16日