本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。 一、董事会会议召开情况 (一)岳阳林纸股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事会第二次会议的召开符合《公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《岳阳林纸股份有限公司章程》的规定。 (二)董事会会议通知和材料发出的时间、方式 本次董事会会议通知和材料于2026年2月6日以电子邮件的方式发出。 (三)董事会会议召开情况 本次董事会会议于2026年2月12日在湖南省岳阳市公司会议室以现场结合视频方式召开。会议应出席董事7人,实际出席7人。会议由董事长刘岩主持。 二、董事会会议审议情况 (一)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《关于审议公司〈环境、社会与治理(ESG)管理制度〉〈董事会授权管理办法〉〈独立董事制度〉的议案》。 《岳阳林纸股份有限公司环境、社会与治理(ESG)管理制度》《岳阳林纸股份有限公司独立董事制度》2026年2月13日刊登于上海证券交易所网站www.sse.com.cn。 (二)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《岳阳林纸股份有限公司外部董事履职方案》。 (三)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《岳阳林纸股份有限公司外部董事履职保障工作方案》。 (四)会议以6票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《关于公司经理层2024年考核结果的议案》。董事刘立新兼任公司总经理,对本议案回避表决。 (五)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《关于制定〈岳阳林纸股份有限公司工资总额备案制管理办法〉的议案》。 (六)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《关于公司2024年工资总额清算的议案》。 (七)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《关于公司2025年工资总额预算方案的议案》。 公司第九届董事会薪酬与考核委员会第一次会议审议通过了以上第(四)至(七)项议案,同意提交公司董事会审议。 (八)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《关于审议〈岳阳林纸股份有限公司新产品成果转化中长期激励方案〉的议案》。 公司第九届董事会薪酬与考核委员会第二次会议审议通过本议案,同意提交公司董事会审议。 (九)会议以7票同意、0票反对、0票弃权审议通过了《岳阳林纸股份有限公司2025年度董事会工作报告》。 本议案尚需提交公司股东会审议。 特此公告。 岳阳林纸股份有限公司 董事会 二〇二六年二月十三日