本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 重要内容提示: ● 本次会议是否有被否决议案:无 一、会议召开和出席情况 (一)股东大会召开的时间:2025年10月31日 (二)股东大会召开的地点:广东省佛山市南海区桂城街道桂澜北路6号千灯湖创投小镇核心区自编号八座(A8)305-308单元 (三)出席会议的普通股股东、特别表决权股东、恢复表决权的优先股股东及其持有表决权数量的情况: ■ 注:上述出席会议的股东所持有表决权数量占公司表决权数量的比例,已剔除公司已回购的股份。 (四)表决方式是否符合《公司法》及公司章程的规定,大会主持情况等。 本次会议由公司董事会召集、公司董事长 TAO HAI(陶海)先生主持。会议采用现场投票和网络投票相结合的表决方式进行表决。本次股东大会的召集和召开程序、出席会议人员的资格和召集人的资格、会议的表决方式和程序、以及表决结果均符合《公司法》和《公司章程》的规定,会议合法有效。 (五)公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、公司在任董事8人,以现场结合通讯方式出席8人; 2、公司在任监事3人,以现场结合通讯方式出席3人; 3、董事会秘书唐娅女士出席本次会议;公司其他高级管理人员列席会议。 二、议案审议情况 (一)非累积投票议案 1、议案名称:《关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为2025年度审计机构的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 2、议案名称:《关于取消监事会、变更注册资本、修订〈公司章程〉并办理工商变更登记的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.00议案名称:《关于修订、废止公司部分治理制度的议案》 3.01议案名称:《关于修订公司〈股东会议事规则〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.02议案名称:《关于修订公司〈董事会议事规则〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.03议案名称:《关于修订公司〈独立董事工作制度〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.04议案名称:《关于修订公司〈对外担保管理制度〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.05议案名称:《关于修订公司〈对外投资管理制度〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.06议案名称:《关于修订公司〈关联交易管理制度〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.07议案名称:《关于修订公司〈募集资金管理制度〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.08议案名称:《关于修订公司〈董事及高级管理人员薪酬管理制度〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ 3.09议案名称:《关于修订公司〈防范控股股东、实际控制人及关联方资金占用制度〉的议案》 审议结果:通过 表决情况: ■ (二)涉及重大事项,应说明5%以下股东的表决情况 ■ (三)关于议案表决的有关情况说明 1、本次会议审议的议案2为特别决议议案,已获得出席本次会议股东或股东代理人所持有效表决权股份总数三分之二以上通过; 2、除议案2外,本次会议审议的其他议案均为普通决议议案,已获得出席本次会议股东或股东代理人所持有效表决权股份总数二分之一以上通过; 3、本次会议审议的议案1已对中小投资者进行了单独计票; 4、涉及关联股东回避表决情况:无。 三、律师见证情况 1、本次股东大会见证的律师事务所:北京国枫(深圳)律师事务所 律师:黄晓静、颜一然 2、律师见证结论意见: 本次会议的召集、召开程序符合法律、行政法规、规章、规范性文件、《上市公司股东会规则》及《希荻微电子集团股份有限公司章程》的规定,本次会议的召集人和出席会议人员的资格以及本次会议的表决程序和表决结果均合法有效。 特此公告。 希荻微电子集团股份有限公司董事会 2025年11月1日