附件2:采用累积投票制选举非独立董事和独立董事的投票方式说明 附件1:授权委托书 授权委托书 山东步长制药股份有限公司: 兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年11月17日召开的贵公司2025年第一次临时股东会,并代为行使表决权。 委托人持普通股数: 委托人持优先股数: 委托人股东账户号: ■ ■ 委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日 备注: 委托人应当在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”或“回避”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。 附件2:采用累积投票制选举非独立董事和独立董事的投票方式说明 一、股东会非独立董事候选人选举、独立董事候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。 二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。 三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例: 某上市公司召开股东会采用累积投票制对董事会进行改选,应选非独立董事5名,非独立董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名。需投票表决的事项如下: ■ 某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权。 该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。 如表所示: ■ 证券代码:603858 证券简称:步长制药 公告编号:2025-202 山东步长制药股份有限公司 关于取消监事会、调整董事会人数 并修订《公司章程》及部分治理制度的公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。 一、董事会会议召开情况 山东步长制药股份有限公司(以下简称“公司”)于2025年10月29日召开第五届董事会第三十四次会议,审议通过了《关于公司取消监事会、调整董事会人数的议案》《关于修订〈山东步长制药股份有限公司章程〉的议案》《关于修订〈山东步长制药股份有限公司股东会议事规则〉的议案》《关于修订〈山东步长制药股份有限公司董事会议事规则〉的议案》及《关于制定、修订公司部分治理制度的议案》。现将有关情况公告如下: 二、董事会会议审议情况 (一)取消监事会、调整董事会人数的情况 根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司章程指引》(以下简称“《章程指引》)、《中国证监会关于新〈公司法〉配套制度规则实施相关过渡期安排》相关规定,公司不再设置监事会和监事,监事会的职权由审计委员会行使,《山东步长制药股份有限公司监事会议事规则》等监事会相关制度相应废止。公司董事会人数拟由9名调整为12名,其中独立董事4名、非独立董事8名(含职工代表董事1名)。 (二)《公司章程》及相关议事规则的修订情况 鉴于公司取消监事会、董事会人数调整等,根据《公司法》《章程指引》等有关规定,公司拟对《山东步长制药股份有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及《山东步长制药股份有限公司股东会议事规则》《山东步长制药股份有限公司董事会议事规则》进行修订。因本次修订所涉及的条目较多,包括部分章、节及条款的修订、新增或删除。本次整体删除或修订原《公司章程》中涉及监事会的相关表述,由原监事会行使的职权统一修改为由审计委员会行使,相关章节、条款及交叉引用所涉及的序号根据上述内容及法律规定做相应调整,其他不涉及实质性内容的非重要修订内容不再逐项列示。具体修订情况如下: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ (三)相关治理制度的制定及修订情况 鉴于公司取消监事会、《公司章程》修订,根据《公司法》《章程指引》等有关规定,公司拟对相关治理制度进行制定、修改,具体包括: ■ 上述修订的制度中,部分制度尚需提交股东会审议通过后生效,其余制度在董事会审议通过后即生效。制定及修订后的部分治理制度于同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)予以披露,敬请投资者注意查阅。 特此公告。 山东步长制药股份有限公司董事会 2025年10月30日