■ 本事项尚需提交公司股东会审议。公司提请股东会授权董事局全权负责处理与注册资本变动有关的一切事宜,包括但不限于修改《公司章程》、办理工商变更登记手续等。 三、《股东会议事规则》《董事局议事规则》修订情况(修改部分以黑体标注) 1、《股东会议事规则修订情况》 ■ ■ 2、《董事局议事规则修订情况》 ■ ■ ■ 四、制定及修订公司制度情况 根据《公司法》《证券法》《上市公司章程指引》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号一一主板上市公司规范运作》等相关法律法规及规范性文件的规定和要求,为进一步完善公司治理结构,结合公司的实际情况,制定及修订公司部分制度。 本次制定、修订的相关制度情况如下: ■ 上述制度业经公司第九届董事局第二十七次会议审议通过,其中《股东会议事规则》《董事局议事规则》《募集资金管理制度》《关联交易管理制度》《现金分红管理制度》《会计师事务所选聘制度》需提交股东会审议通过后方可生效,其余制度自董事局审议通过之日起生效。 为进一步提升公司治理效能,精简管理流程,公司董事局将《独立董事专门会议制度》合并到《独立董事工作制度》中,《独立董事专门会议制度》相应废止。 上述制度具体内容详见公司于本公告日在巨潮资讯网上刊登的相关公告文件。 特此公告。 深圳市海王生物工程股份有限公司 董 事 局 二〇二五年九月二十九日 证券代码:000078 证券简称:海王生物 公告编号:2025-055 深圳市海王生物工程股份有限公司 关于召开2025年第二次临时股东会通知的公告 本公司及董事局全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、召开会议基本情况 1、股东会届次:2025年第二次临时股东会 2、股东会召集人:深圳市海王生物工程股份有限公司董事局 2025年9月29日,公司第九届董事局第二十七次会议以9票同意、0票反对、0票弃权的表决结果,审议通过了《关于召开2025年第二次临时股东会的议案》,决定于2025年10月24日以现场表决与网络投票相结合的方式召开公司2025年第二次临时股东会。 3、会议召开的合法、合规性:本次股东会会议的召开符合上市公司相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 4、会议召开时间: (1)现场会议:2025年10月24日(星期五)下午14:50 (2)网络投票:2025年10月24日(星期五)。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票时间为2025年10月24日(星期五)上午9:15-9:25,9:30-11:30和下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为2025年10月24日(星期五)9:15-15:00的任意时间。 5、会议召开方式:本次股东会以现场表决与网络投票相结合的方式召开。 6、会议的股权登记日:2025年10月17日(星期五) 7、会议出席对象 (1)截至2025年10月17日(星期五)下午收市时,在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次股东会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东; (2)公司董事、监事和高级管理人员; (3)公司聘请的律师; (4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。 8、会议召开地点:深圳市南山区科技园科技中三路1号海王银河科技大厦24楼会议室 二、会议审议事项 (一)本次股东会提案编码 表一:本次股东会提案编码表 ■ (二)披露情况 议案1至议案5业经公司于2025年9月29日召开的第九届董事局第二十七次会议审议通过;议案6至议案7业经公司于2025年8月14日召开的第九届董事局第二十五次会议审议通过。 具体内容详见公司在《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网上刊登的相关公告。 (三)其他说明 1、议案1至议案2需采用累积投票制进行逐项表决,即每位股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 2、本次应选非独立董事6人,独立董事3人。议案2选举的独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东会方可进行表决。 3、议案4、议案5.01和5.02为股东会特别决议事项,需由出席股东会股东所持表决权的三分之二以上通过方可生效。 4、议案5需逐项表决通过,对议案5(一级提案)投票视为对其下各级子议案表达相同投票意见。 三、会议登记方法 1、登记方式:个人股东持股东账户卡、持股凭证和本人身份证进行登记;委托代理人持本人身份证、授权委托书、授权人股东账户卡及持股证明、授权人身份证复印件;法人股股东持单位营业执照复印件、法定代表人身份证明书原件、法定代表人签章的授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、出席人身份证原件到公司办理登记手续(异地股东可以传真或信函的方式登记); 2、登记时间:2025年10月20日-2025年10月22日工作日上午9:00-11:30、下午13:30-17:00; 3、登记地点:深圳市南山区科技园科技中三路1号海王银河科技大厦24楼海王生物董事局办公室。 四、参与网络投票的具体操作流程 本次股东会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票具体操作流程详见本公告附件一。 五、其他事项 1、会议联系方式 联系地址:深圳市南山区科技中三路1号海王银河科技大厦24楼海王生物董事局办公室 联系电话:0755-26980336 传真:0755-26968995 联系人:王云雷、林健怡 邮编:518057 2、会议费用 大会会期半天,与会股东交通、食宿费自理。 3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东会的进程按当日通知进行。 4、合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》等规定进行。 5、同一股东通过深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统和现场投票辅助系统中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。 六、备查文件 1、提议召开本次股东会的董事局决议等; 2、深交所要求的其他文件。 七、授权委托书(详见附件二) 特此公告。 深圳市海王生物工程股份有限公司 董 事 局 二〇二五年九月二十九日 附件一 参与网络投票的具体操作流程 (一)网络投票的程序 1、投票代码:360078。 2、投票简称:海王投票。 3、填报表决意见: 对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。 表二 : 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表 ■ 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下: (1)选举非独立董事(采用等额选举,应选人数为6位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6 股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 (2)选举独立董事(采用等额选举,应选人数为3位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 (二)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序 1、投票时间:2025年10月24日(星期五)上午9:15-9:25,9:30-11:30和下午13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 (三)通过深圳证券交易所互联网投票系统的投票程序 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2025年10月24日(星期五)9:15-15:00的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体身份认证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。 3、股东可根据获取的“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”,在规定的时间内登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。 附件二:授权委托书 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席深圳市海王生物工程股份有限公司2025年第二次临时股东会,并代表本人(本单位)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行使议案表决权,如没有作出指示,代理人有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 本人(本单位)对深圳市海王生物工程股份有限公司2025年第二次临时股东会具体审议事项的委托投票指示如下: ■ 注: 对于累积投票提案,委托人应在“应选人数”一栏下方空格处填写投票票数。 委托人签字: 受托人签字: 委托人身份证号码: 受托人身份证号码: 委托人持股数: 委托人股东账号: 委托日期及有效期: