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北京龙软科技股份有限公司
第四届董事会第二十二次会议决议公告

  证券代码:688078        证券简称:龙软科技          公告编号:2023-034

  北京龙软科技股份有限公司

  第四届董事会第二十二次会议决议公告

  公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  一、董事会的召开情况

  北京龙软科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十二次会议(以下简称“本次会议”)于2023年11月17日以现场结合视频会议方式召开,本次会议通知及相关材料已于2023年11月12日以电子邮件方式送达公司全体董事。公司董事7人,实际出席董事7人。本次会议的召集、召开和表决程序符合《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律、法规、规范性文件和《北京龙软科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《北京龙软科技股份有限公司董事会议事规则》的有关规定,会议形成的决议合法、有效。

  二、董事会会议审议情况

  经与会董事投票表决,审议通过了如下议案:

  (一)审议通过《关于董事会换届选举第五届董事会非独立董事的议案》

  具体内容详见公司同日刊登于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》的《北京龙软科技股份有限公司关于董事会、监事会换届选举的公告》(2023-031)。

  1、同意选举毛善君先生为第五届董事会非独立董事

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  2、同意选举姬阳瑞先生为第五届董事会非独立董事

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  3、同意选举尹华友先生为第五届董事会非独立董事

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  4、同意选举高志誉先生为第五届董事会非独立董事

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  本议案尚需提交股东大会审议。

  (二)审议通过《关于董事会换届选举第五届董事会独立董事的议案》

  具体内容详见公司同日刊登于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》的《北京龙软科技股份有限公司关于董事会、监事会换届选举的公告》(2023-031)。

  1、同意选举丁日佳先生为第五届董事会独立董事

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  2、同意选举吴团结先生为第五届董事会独立董事

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  3、同意选举侯晓红女士为第五届董事会独立董事

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  本议案尚需提交股东大会审议。

  (三)审议通过《关于修订〈北京龙软科技股份有限公司章程〉的议案》

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  本议案尚需提交股东大会以特别决议审议通过。

  具体内容详见公司于同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《北 京龙软科技股份有限公司关于修订〈公司章程〉、制定及修订部分公司治理制度的公告》(公告编号:2023-032)。

  (四)审议通过《关于修订〈北京龙软科技股份有限公司独立董事工作制度〉的议案》

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  本议案尚需提交股东大会审议。

  (五)审议通过《关于修订〈北京龙软科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则〉的议案》

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  (六)审议通过《关于修订〈北京龙软科技股份有限公司董事会薪酬与考核委员会工作细则〉的议案》

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  (七)审议通过《关于制定〈北京龙软科技股份有限公司自愿性信息披露管理制度〉的议案》

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  (八)审议通过《关于提请召开公司2023年第一次临时股东大会的议案》

  董事会同意公司于2023年12月8日召开2023年第一次临时股东大会,由公司证券部具体负责股东大会筹备事宜。

  具体内容详见公司同日披露于上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)的《北京龙软科技股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的通知公告》(公告编号:2023-035)。

  表决结果:同意7票、反对0票、弃权0票、回避0票。

  特此公告。

  北京龙软科技股份有限公司董事会

  2023年11月18日

  证券代码:688078            证券简称:龙软科技            公告编号:2023-033

  北京龙软科技股份有限公司

  第四届监事会第十九次会议决议公告

  公司监事会及全体监事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  一、监事会的召开情况

  北京龙软科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届监事会第十九次会议(以下简称“本次会议”)于2023年11月17日以现场会议方式结合视频会议方式召开,本次会议通知及相关材料已于2023年11月12日以电子邮件方式送达公司全体监事。公司监事3人,实际出席监事3人。

  本次会议的召集、召开和表决程序符合《中华人民共和国公司法》等法律法规、规范性文件和《北京龙软科技股份有限公司章程》、《北京龙软科技股份有限公司监事会议事规则》的有关规定,会议形成的决议合法、有效。

  二、 监事会会议审议情况

  经与会监事投票表决,审议通过了如下议案:

  (一)审议通过《关于监事会换届选举第五届非职工代表监事的议案》

  具体内容详见公司同日刊登于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》的《北京龙软科技股份有限公司关于董事会、监事会换届选举的公告》(2023-031)。

  1、同意选举谭文胜先生为第五届监事会非职工代表监事

  表决结果:3票同意;0票反对;0票弃权。

  2、同意选举李莉女士为第五届监事会非职工代表监事

  表决结果:3票同意;0票反对;0票弃权。

  本议案尚需提交股东大会审议。

  特此公告。

  北京龙软科技股份有限公司监事会

  2023年11月18日

  证券代码:688078       证券简称:龙软科技    公告编号:2023-031

  北京龙软科技股份有限公司关于

  公司董事会、监事会换届选举的公告

  公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  北京龙软科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会、监事会任期已届满,根据《中华人民共和国公司法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律、法规以及《北京龙软科技股份有限公司章程》的有关规定,公司开展董事会、监事会换届选举工作,现将本次董事会、监事会换届选举情况公告如下:

  一、董事会换届选举情况

  根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,公司董事会由7名董事组成,其中独立董事3名。公司于2023年11月17日召开第四届董事会第二十二次会议,审议通过《关于董事会换届选举第五届董事会非独立董事的议案》及《关于董事会换届选举第五届董事会独立董事的议案》。经董事会提名委员会对第五届董事会董事候选人的任职资格审查,公司董事会同意选举毛善君先生、姬阳瑞先生、尹华友先生、高志誉先生为公司第五届董事会非独立董事候选人;同意选举丁日佳先生、吴团结先生、侯晓红女士为公司第五届董事会独立董事候选人。侯晓红女士为会计专业人士。上述独立董事候选人侯晓红女士、丁日佳先生、吴团结先生均已取得上海证券交易所独立董事资格证书。上述第五届董事会董事候选人简历详见附件一、二。

  公司第四届董事会独立董事对上述事项发表了一致同意的独立意见,认为上述候选人具有履行董事职责的任职条件及工作经验;任职资格不存在《公司法》、《证券法》以及上海证券交易所禁止的情形。公司董事候选人的提名程序符合《公司法》等有关法律法规以及《公司章程》的规定。

  根据相关规定,独立董事候选人需经上海证券交易所审核无异议后方可提交公司2023年第一次临时股东大会审议,其中非独立董事、独立董事选举将分别以累积投票制方式进行。公司第五届董事会董事自2023年第一次临时股东大会审议通过之日起就任,任期三年。

  二、监事会换届选举情况

  公司于2023年11月17日召开第四届监事会第十九次会议,审议通过了《关于监事会换届选举第五届非职工代表监事的议案》,同意选举谭文胜先生、李莉女士为第五届监事会非职工代表监事候选人,并提交公司2023年第一次临时股东大会审议。上述非职工代表监事候选人将与公司职工代表大会选举产生的一名职工代表监事共同组成公司第五届监事会。公司第五届监事会非职工代表监事采取累积投票制选举产生,自2023年第一次临时股东大会审议通过之日起就任,任期三年。

  上述第五届监事会股东代表监事候选人简历详见附件三。

  三、其他情况说明

  (一)上述董事、监事候选人的任职资格符合相关法律、行政法规、规范性文件对董事、监事任职资格的要求,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事、监事的情形,不存在被中国证监会采取证券市场禁入措施期限未满的情形,未曾受到中国证券监督管理委员会的行政处罚或交易所惩戒,不存在上海证券交易所认定不适合担任上市公司董事、监事的其他情形。此外,独立董事候选人的教育背景、工作经历均能够胜任独立董事的职责要求,符合《上市公司独立董事管理办法》等有关独立董事任职资格及独立性的相关要求。

  (二)为保证公司董事会、监事会的正常运作,在2023年第一次临时股东大会审议通过前述事项前,仍由第四届董事会、监事会按照《公司法》和《公司章程》等相关规定履行职责。公司第四届董事会、监事会成员在任职期间勤勉尽责,为促进公司规范运作和持续发展发挥了积极作用,公司对各位董事、监事在任职期间为公司发展所做的贡献表示衷心感谢。

  特此公告。

  北京龙软科技股份有限公司董事会

  2023年11月18日

  附件:

  一、非独立董事候选人简历:

  毛善君,男,1964年8月出生,中国国籍、无永久境外居留权,中国矿业大学煤田、油气地质与勘探专业,博士研究生毕业。本公司的创始人、实际控制人、董事长、技术研发的领导者,北京市安全生产领域学科带头人,国家科技部2018年度科技创新创业人才。目前担任北京大学教授、中国煤炭工业协会信息化分会第四届理事会副会长、国际数字地球学会(ISDE)中国国家委员会数字能源专业委员会副主任、中国地质学会数学地质与地学信息专业委员会副主任委员、第一届中国自动化学会智慧矿山专业委员会委员、国家矿山安全监察局智能化建设专家委员会科技攻关分委会委员、智能采矿装备技术全国重点实验室咨询委员、北京大学鄂尔多斯能源研究院首席科学家(智慧矿山研究方向负责人)和北大-龙软科技智慧能源和公共安全研究中心主任等社会职务。1982年9月至1986年7月,毛善君先生本科毕业于中国矿业大学煤田地质与勘探专业;1986年8月至1989年7月,硕士研究生毕业于中国矿业大学煤田地质与勘探专业(研究方向为数学地质);1994年9月至1997年6月,博士研究生毕业于中国矿业大学煤田、油气地质与勘探专业(研究方向为煤矿信息化);1997年7月至1999年6月,作为北京大学遥感与地理信息系统研究所博士后,从事煤矿信息化和虚拟矿井的理论研究。1989年8月至1994年8月,毛善君先生硕士毕业后曾先后于中国煤田地质总局航测遥感局和煤炭科学研究总院西安分院地质所工作;1999年7月毛善君先生博士后出站后,留任北京大学遥感与地理信息系统研究所从事教学科研工作至今,历任讲师、副教授、教授和博士生导师。

  姬阳瑞,男,1972年7月出生,中国国籍,无境外永久居留权,1994年9月和1996年7月分别取得中国矿业大学矿井建设专业工学学士学位和企业管理专业经济学学士学位,2009年6月取得英国伦敦南岸大学国际市场营销理学硕士,高级经济师、一级安全评价师。1996年7月至2003年8月就职于煤科总院经济研究所,历任经济研究室主任、办公室主任、所长助理;2003年9月至2006年12月就职于煤科总院经济与信息研究所,担任副所长;2007年1月至2008年8月就职于煤科总院经营管理部,担任副主任;2008年9月至2011年2月就职于中煤科工集团煤科总院,担任经营管理部长和安全生产部长;2011年3月至2015年8月就职于中煤科工集团国际分公司,担任总经理;2015年9月至2019年4月就职于中煤科工集团国际工程公司,历任副总经理和总经理;2019年5月加入龙软科技,现任公司总经理,龙软(山西)智控科技有限公司执行董事兼总经理,山西阳煤联创信息技术有限公司董事。姬阳瑞先生曾获得煤炭行业科技进步奖二等奖1项和三等奖1项。

  尹华友,男,1972年03月出生,中国国籍,无永久境外居留权,本公司创始团队成员之一。尹华友先生曾先后担任四川电力电线厂技术员、工段长、车间副主任。尹华友先生于公司创立之初便加入公司,历任公司技术支持部部门经理、公司副总经理。通过二十年来的项目实施经验累积及持续性的自学与钻研,尹华友先生在煤炭行业软件产品功能构架、应用实施及客户培训、技术支持等方面有着自己独到的见解并开创了龙软特色的研发成果演示及客户培训模式,对本公司的业务发展及客户关系维护发挥了关键作用,目前担任公司副总经理,主要负责公司技术支持、客户培训和售后服务等方面的工作。

  高志誉,男,1985年07月出生,中国国籍,无永久境外居留权。本科毕业于中国矿业大学地理信息系统专业,研究生毕业于中国矿业大学测绘工程专业;高志誉先生于2012年06月加入龙软科技,历任公司工程中心项目经理、智慧城市与安全销售部经理、营销中心副主任、营销中心主任,在此期间重点参与鄂尔多斯市自然资源局矿政管理、青岛董家口安监平台、华能庆阳煤电管控平台项目、华能煤业综合调度及地测项目、云南煤炭产业集团安全生产管控平台等项目,取得系统集成项目管理工程师证书,获得鄂尔多斯市科技进步奖。2023年6月起任电气与电子工程师学会标准协会标准项目《数字矿山建设推荐规程》专家委员会委员。目前高志誉先生为龙软科技总经理助理,龙软科技营销中心总经理,波义尔(河北)智能矿山科技有限公司总经理;龙软(山西)智控科技有限公司监事、山西阳煤联创信息技术有限公司监事。

  二、独立董事候选人简历:

  丁日佳,男,1963年2月出生,中国国籍,无境外永久居留权,中共党员,教授,博士,博士生导师,中国煤炭经济研究会副理事长。1995年至1998年在德国柏林工业大学攻读博士,1998年至2000年在中国矿业大学(北京)从事博士后研究工作。现在中国矿业大学(北京)管理学院任教。主要从事公司理财、管理科学与工程、企业管理理论和应用研究方面的研究工作。曾获国家科技进步二等奖、煤炭工业科学技术特等奖、一等奖、二等奖多次,质检总局科技兴检二等奖;北京茅以升科学技术奖,国家政府特殊津贴获得者;2011年北京市教书育人先锋。作为负责人完成国家863、国家“十五”“十一五”“十二五”支撑计划、国家“十三五”重点研发计划,国家自然基金等纵向课题20多项;与大型煤炭企业合作,完成煤炭经济及管理类的科学研究项目100多项;发表管理及经济类学术论文100多篇;撰写专著及教材6部;作为负责人制定有关煤炭行业煤炭回采率、循环经济等国家标准4项。

  吴团结,男,1976年1月出生,中国国籍,无境外永久居留权,中共党员,执业律师,具有二十年以上律师从事证券业务经验。2000年6月至2002年12月,北京市中银律师事务所专职律师;2002年12月至2014年4月,北京市天银律师事务所专职律师、合伙人;2014年4月至2017年10月,北京市海润律师事务所专职律师、合伙人;2017年10月至今北京海润天睿律师事务所专职律师、合伙人。先后参与、承办了三十多家企业的首次公开发行上市、配股、非公公开发行、分离交易可转债、重大资产重组、公司债、股权激励、全国股转系统挂牌等提供证券法律服务并担任多家上市公司的证券法律服务顾问。曾获北京市海淀区律师协会“优秀专业律师”、北京市海淀区司法局“海淀区优秀律师”等荣誉。

  侯晓红,女,1965年5月出生,中国国籍,无境外永久居留权,教授,博士,博士生导师,中国会计学会理事。1991年4月至今,历任中国矿业大学管理学院助教、讲师、副教授、教授,其中,2000年至2012年任中国矿业大学会计系副主任、主任;2021年1月至今,任江苏康力源体育科技股份有限公司独立董事;2021年3月至今,任江苏徐矿能源股份有限公司独立董事。曾获国家煤炭工业局“责任会计研究与应用”项目科学技术进步二等奖,江苏省教育厅“会计学专业‘立信创行’人才培养模式研究与实践”江苏省优秀教学成果二等奖等荣誉。

  三、监事候选人简历:

  谭文胜,男,1968年5月出生,中国国籍,无永久境外居留权,本科毕业于长春光学精密机械学院应用电子技术专业,工程师。1990年09月-2000年05月工作于东莞熊猫电子厂,历任工艺师、生产部副经理、总工艺师、生产部经理、生产副总。2000年06月-2003年04月工作于厦门航天汽车有限公司,任职副总经理,从事生产技术管理工作。2003年06月-2006年06月工作于北京锋达通科技有限公司,任职副总经理,从事生产技术管理工作。2010年9月加入公司,历任系统集成部副总工程师、营销中心主任、智慧能源事业部副总、公司副总工程师。谭文胜先生目前为本公司副总工程师,主要负责公司采购、系统集成技术管理等工作。

  李莉,女,1981年10月出生,中国国籍,无境外永久居留权。本科毕业于中国矿业大学安全工程专业,研究生毕业于中国矿业大学安全技术及工程专业。2007年7月加入本公司,先后担任技术支持部培训老师和部门副经理、项目管理部部门经理职务,主要负责技术支持部培训、售后服务和项目管理部的日常工作。李莉女士目前为本公司项目管理部部门经理。

  证券代码:688078         证券简称:龙软科技     公告编号:2023-032

  北京龙软科技股份有限公司关于

  修订《公司章程》、制定及修订部分

  公司治理制度的公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  根据中国证券监督管理委员会《上市公司独立董事管理办法》、上海证券交易所《上海证券交易所科创板股票上市规则(2023年8月修订)》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作(2023年8月修订)》的有关修订情况,结合公司实际情况,北京龙软科技股份有限公司(以下简称“公司”或“龙软科技”)于2023年11月17日召开第四届董事会第二十二次会议审议通过关于《修订〈北京龙软科技股份有限公司章程〉的议案》,具体情况如下:

  一、修订《公司章程》的情况

  ■

  ■

  除修改上述条款内容外,原《公司章程》其他条款不变,本次《公司章程》修改尚需提交公司2023年第一次临时股东大会以特别决议审议通过。公司董事会同时提请股东大会授权公司管理层办理上述涉及的工商变更登记、章程备案等相关事宜,并同意办理人员按照市场监督管理局相关要求(如有)对章程内容进行文字性调整。修改后的《公司章程》同日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)予以披露。

  二、制定及修订公司部分治理制度的相关情况

  根据《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》等相关规定,为进一步提升公司治理水平,维护公司及股东的合法权益,更好地促进公司规范运作,建立健全内部管理机制,结合实际情况,公司修订了《独立董事工作制度》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》,并制定《北京龙软科技股份有限公司自愿性信息披露管理制度》。其中《独立董事工作制度》尚需提交股东大会审议通过后方可实施。

  特此公告。

  北京龙软科技股份有限公司董事会

  2023年11月18日

  证券代码:688078        证券简称:龙软科技     公告编号:2023-036

  北京龙软科技股份有限公司

  关于选举职工代表监事的公告

  公司监事会及全体监事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  北京龙软科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届监事会任期已届满,为保证公司监事会的合规运作,根据《中华人民共和国公司法》、《北京龙软科技股份有限公司章程》等有关规定,公司于2023年11月17日召开职工代表大会审议通过《关于选举李菲女士为公司第五届监事会职工代表监事的议案》,同意选举李菲女士(简历详见附件)为公司第五届监事会职工代表监事。

  公司第五届监事会由三名监事组成,其中两名非职工代表监事由公司股东大会选举产生。本次职工代表大会选举产生的职工代表监事,将与2023年第一次临时股东大会选举产生的非职工代表监事共同组成公司第五届监事会,任期与公司第五届监事会一致。

  上述职工代表监事符合《公司法》等法律法规及《公司章程》的有关规定关于监事任职的资格和条件,并将按照《公司法》、《公司章程》的有关规定行使职权。

  特此公告。

  北京龙软科技股份有限公司监事会

  2023年11月18日

  附件:

  职工代表监事侯选人简历:

  李菲,女,1986年12月出生,中国国籍,无永久境外居留权。2009年毕业于西安交通大学城市学院会计学专业。通过注册会计师执业资格考试及税务师资格考试,具有会计师中级职称;于2020年7月加入公司,目前担任公司财务部部门经理,波义尔(河北)智能矿山科技有限公司监事。

  截至本公告披露日,李菲女士未持有公司股份,与公司控股股东、实际控制人和5%以上股东及其他董事、监事、高级管理人员无关联关系,未曾受到中国证监会及其他有关部门的处罚和交易所的惩戒,不存在《公司法》《公司章程》和《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一一规范运作》中不得担任公司监事的情形,不属于失信被执行人,符合《公司法》等相关法律、法规和规定要求的任职条件。

  证券代码:688078    证券简称:龙软科技    公告编号:2023-035

  北京龙软科技股份有限公司关于召开

  2023年第一次临时股东大会的通知

  本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

  重要内容提示:

  ●  股东大会召开日期:2023年12月8日

  ●  本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、召开会议的基本情况

  (一)股东大会类型和届次

  2023年第一次临时股东大会

  (二)股东大会召集人:董事会

  (三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四)现场会议召开的日期、时间和地点

  召开日期时间:2023年12月8日 10点00分

  召开地点:北京市海淀区彩和坊路8号天创科技大厦1008室第一会议室

  (五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2023年12月8日

  至2023年12月8日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号一规范运作》等有关规定执行。

  (七)涉及公开征集股东投票权

  无

  二、会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  ■

  1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

  上述议案已经过公司第四届董事会第二十二次会议和第四届监事会第十九次会议审议通过。具体内容详见公司于 2023 年 11 月 18 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)及指定信息披露媒体《上海证券报》、《中国证券报》、《证券日报》、《证券时报》上披露相关公告。

  2、特别决议议案:1

  3、对中小投资者单独计票的议案:1、3、4、5

  4、涉及关联股东回避表决的议案:无

  应回避表决的关联股东名称:无

  5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

  三、股东大会投票注意事项

  (一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

  (三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  (五)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2。

  四、会议出席对象

  (一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  ■

  (二)公司董事、监事和高级管理人员。

  (三)公司聘请的律师。

  (四)其他人员

  五、会议登记方法

  (一)登记时间:符合出席会议要求的股东,请持有关证明于2023年12月4日(上午 9:00-12:00,下午14:00-17:00)到公司证券部办理登记手续。

  (二)登记地点:北京市海淀区彩和坊路8号天创科技大厦1008室证券部

  (三)登记方式

  1、自然人股东亲自出席的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件;自然人股东委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书(授权委托书格式详见附件 1)和受托人身份证原件。

  2、企业股东由法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书、企业营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件;企业股东法定代表人/执行事务合伙人委派代表委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、企业营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书(授权委托 书格式详见附件1)。

  3、异地股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记,信函到达邮戳和传真到达日应不迟于 2023 年12月4日16:00,信函、传真中需注明股东联系人、联系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

  4、拟出席会议的股东或其委托代理人未按本条规定事先办理登记手续而直接参会的,应在会议现场接待处办理登记手续并提供本条规定的参会文件的原件或复印件,接受参会资格审核。

  六、其他事项

  (一)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

  (二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到,并请携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。

  (三)会议联系方式

  联系地址:北京市海淀区彩和坊路8号天创科技大厦1008室

  邮政编码:100080

  联系电话:010-62670727

  联系人:郭俊英

  特此公告。

  北京龙软科技股份有限公司董事会

  2023年11月18日

  附件1:授权委托书

  附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  ●  报备文件

  提议召开本次股东大会的董事会决议

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  北京龙软科技股份有限公司:

  兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2023年12月8日召开的贵公司2023年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:

  委托人持优先股数:

  委托人股东帐户号:

  ■

  ■

  委托人签名(盖章):         受托人签名:

  委托人身份证号:            受托人身份证号:

  委托日期:  年 月 日 

  备注:

  委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

  二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

  三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

  四、示例:

  某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

  ■

  某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

  该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

  如表所示:

  ■

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