本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示:
●股东大会召开日期:2022年6月29日
●本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
●特别提示:公司将严格落实北京市疫情防控的措施要求,对现场参会的股东及股东代表进行测温验码登记。为保护股东及参会人员的健康安全,减少人员聚集,建议股东通过网络投票的方式参加本次股东大会。
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次:2021年年度股东大会
(二) 股东大会召集人:中国电影股份有限公司(以下简称“公司”)董事会
(三) 投票方式:现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2022年6月29日10点00分
召开地点:中国电影股份有限公司会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2022年6月29日至2022年6月29日
本次会议采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权不适用
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
■
除上述议案外,本次股东大会还将听取《2021年度独立董事述职报告》
1. 各议案已披露的时间和披露媒体
(1) 第1-9项和第11项议案:已经公司第二届董事会第二十三次会议及第二届监事会第十七次会议审议通过,具体内容详见2022年4月27日在上海证券交易所网站披露的公司第二届董事会第二十三次会议决议公告(公告编号:2022-006)、第二届监事会第十七次会议决议公告(公告编号:2022-007)、公司2021年年度报告及相关临时公告。
(2) 第10项议案:已经公司第二届董事会第二十四次会议及第二届监事会第十八次会议审议通过,具体内容详见2022年6月7日在上海证券交易所网站披露的公司第二届董事会第二十四次会议决议公告(公告编号:2022-020)、第二届监事会第十八次会议决议公告(公告编号:2022-021)及相关临时公告。
(3) 本次会议还将听取公司独立董事年度述职报告,具体内容详见2022年4月27日在上海证券交易所网站披露的《2021年度独立董事述职报告》。
2. 特别决议议案:议案11
3. 对中小投资者单独计票的议案:议案5-11
4. 涉及关联股东回避表决的议案:议案8
应回避表决的关联股东名称:中国电影集团公司
5. 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
■
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员。
五、 会议登记方法
拟参加本次股东大会现场会议的股东登记方式如下:
(一) 出席回复:拟出席股东大会的股东或股东代理人请填写及签署股东大会回执(见附件1),于2022年6月27日(星期一)之前将回执以专人送递、邮寄、电子邮件或传真的方式送达公司董事会办公室。
(二) 出席登记方式及要求
1. 个人股东出席会议,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人有效身份证件、授权委托书(见附件2)、股票账户卡、委托人身份证。
2. 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示股票账户卡、加盖公章的营业执照副本复印件、本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示代理人身份证、加盖公章的营业执照副本复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人股东股票账户卡。
六、 其他事项
(一)会议联系方式
联系部门:董事会办公室电子邮箱:ir@chinafilm.com
联系电话:010-88321280 传真:010-88310012
联系地址:北京市北展北街7号华远企业中心E座邮编:100044
(二)出席本次会议的往返交通及食宿费用自理。
(三)根据北京市疫情防控工作要求,股东及股东代理人现场参会,须出示符合要求的核酸检测阴性证明和“北京健康宝”绿码,并配合会场防疫措施进行体温测量和登记(具体措施以会场所在地最新疫情防控要求为准)。未按照要求配戴口罩或不遵守疫情防控有关规定的,将无法进入会场。
特此公告。
中国电影股份有限公司董事会
2022年6月9日
附件:1. 回执
2. 授权委托书
附件1
回 执
■
■
注:1、请用正楷填上全名(需与公司股东名册上所载相同)
2、已填妥签署的回执,请于6月27日(周一)或之前以专人送递、邮寄或传真方式送达中国电影股份有限公司董事会办公室,地址为北京市西城区北展北街7号华远企业中心E座,邮政编码100044(传真010-88310012)
附件2
授 权 委 托 书
中国电影股份有限公司:
兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2022年6月29日召开的贵公司2021年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
■
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期:2022年月 日
备注:委托人应在委托书中“同意”“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”。
委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。