本公司及董事会全体成员,保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳市机场股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年5月27日在《中国证券报》《证券时报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上刊登了《深圳市机场股份有限公司关于召开2020年年度股东大会的通知》,定于2021年6月17日(星期四)以现场投票和网络投票相结合的方式召开公司2020年年度股东大会。根据有关规定,现将会议有关事项再次提示如下:
一、召开会议的基本情况
(一)会议届次:2020年年度股东大会。
(二)会议召集人:公司董事会。经公司第七届董事会第二十三次临时会议审议通过,公司定于2021年6月17日(星期四)在深圳宝安国际机场T3商务办公楼A座802会议室以现场投票和网络投票相结合的方式召开2020年年度股东大会。
(三)会议召开的合法、合规性:本次会议的召集和召开符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开的日期、时间:
1.现场会议时间:2021年6月17日(星期四)14:30
2.网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021年6月17日 9:15—9:25,9:30—11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2021年6月17日 9:15至15:00的任意时间。
(五)会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。
1.现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;
2.网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
投票表决时同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。同一股份出现重复投票表决的以第一次投票表决结果为准。
(六)股权登记日:2021年6月10日。
(七)出席对象:
1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
截止股权登记日2021年6月10日(星期四)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面形式授权委托代理人(授权委托书见附件2)出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.公司董事、监事和高级管理人员。
3.公司聘请的律师。
4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议地点:深圳宝安国际机场T3商务办公楼A座802会议室。
二、会议审议事项
(一)会议议案
本次股东大会审议的议案有10项,具体审议事项如下:
议案一:公司2020年度董事会报告;
议案二:公司2020年度监事会报告;
议案三:公司2020年度财务决算报告;
议案四:公司2020年度利润分配议案;
议案五:公司2020年年度报告及摘要;
议案六:关于公司2021年度日常关联交易预计的议案;
议案七:关于聘任天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度财务审计机构和内部控制审计机构的议案;
议案八:关于与深圳市机场(集团)有限公司续签停机坪租赁协议的关联交易议案;
议案九:关于与深圳机场国际货站有限公司签订二号国际货站租赁协议的关联交易议案;
议案十:关于公司控股股东向公司提供财务资助暨关联交易的议案。
(二)议案内容的披露情况
议案一至议案九的内容详见2021年4月2日刊登在《中国证券报》《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《2020年度董事会报告》《2020年度监事会报告》《2020年年度报告》《第七届董事会第十五次会议决议公告》《第七届监事会第十五次会议决议公告》《关于公司2020年度利润分配预案的公告》《2021年度日常关联交易预计公告》《关于拟续聘会计师事务所的公告》《关于与深圳市机场(集团)有限公司续签停机坪租赁协议的关联交易公告》《关于与深圳机场国际货站有限公司签订二号国际货站租赁协议的关联交易公告》。议案十的内容详见2021年5月27日刊登在《中国证券报》《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《关于公司控股股东向公司提供财务资助暨关联交易的公告》。
(三)特别事项说明
1.议案一已经公司第七届董事会第十五次会议审议通过,并同意提交公司股东大会审议;议案二已经公司第七届监事会第十五次会议审议通过,并同意提交公司股东大会审议;议案三至议案九已经公司第七届董事会第十五次会议、第七届监事会第十五次会议审议通过,并同意提交公司股东大会审议;议案十已经公司第七届董事会第二十三次临时会议、第七届监事会第十五次临时会议审议通过,并同意提交公司股东大会审议。
2.议案六、议案八、议案九、议案十涉及关联交易事项。对于议案九,因公司高管孙郑岭先生在本公司参股企业深圳机场国际货站有限公司(以下简称“国际货站公司”)任董事长,根据《深圳证券交易所股票上市规则》相关规定,本公司与国际货站公司的交易构成关联交易,议案九审议过程中没有股东需回避表决。本次股东大会对议案六、议案八、议案十进行审议时,公司控股股东深圳市机场(集团)有限公司将回避表决。
3.上述议案均为普通表决议案,均为影响中小投资者(除单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决单独计票,并将计票结果公开披露。独立董事将在本次年度股东大会上述职,本事项不审议。
三、提案编码
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四、会议登记等事项
(一)股东登记方式
出席会议的自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和有效持股凭证;委托代理人出席会议的,需持股东授权委托书(见附件2)、本人身份证、委托人身份证原件或复印件、委托人持股证明及股东账户卡等办理登记手续。
出席会议的法人股东为股东单位法定代表人的,需持股东单位营业执照复印件(盖公章)、本人身份证、法定代表人证明书、股东账户卡及有效持股凭证办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人需持股东单位营业执照复印件(盖公章)、本人身份证、法定代表人亲自签署的授权委托书(见附件2)、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件(盖公章)、股东账户卡及有效持股凭证办理登记手续。
异地股东可以使用传真或信函方式登记。
(二)登记时间:2021年6月15日(8:30-12:00,13:30-17:00)、2021年6月16日(8:30-12:00,13:30-17:00)
(三)登记地点:公司董事会办公室(办公室)
(四)联系方式
地址:深圳市宝安国际机场T3商务办公楼A座1004室
电话:0755-23456331
传真:0755-23456327
邮编:518128
联系人:林俊、郝宇明
(五)参加本次股东大会会议的人员交通、食宿等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会股东可通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 进行网络投票,具体投票流程详见附件1。
六、备查文件
(一)公司第七届董事会第十五次会议决议公告;
(二)公司第七届监事会第十五次会议决议公告;
(三)公司第七届董事会第二十三次临时会议决议公告;
(四)公司第七届监事会第十五次临时会议决议公告。
特此公告。
深圳市机场股份有限公司董事会
二〇二一年六月十日
附件1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码与投票简称:投票代码为“360089”,投票简称为“机场投票”。
(二)议案设置。
股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
本次股东大会提案编码示例表
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(三)填报表决意见
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
(四)股东对具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2021年6月17日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。
(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
(一)互联网投票系统开始投票的时间为2021年6月17日9:15,结束时间为2021年6月17日15:00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本公司(个人)出席深圳市机场股份有限公司2020年年度股东大会,并代理行使表决权。
委托人对本次股东大会提案的明确投票意见指示见下表:
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委托人签名(法人股东加盖公章): 委托人持股数:
委托人身份证号码: 委托人股东账号:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托日期:
有效期限:自签署日至本次股东大会结束