本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
南方黑芝麻集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2017年6月7日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上公告了《关于召开2016年年度股东大会的通知》(公告编号:2017-070),董事会决定于2017年6月28日(星期三)召开公司2016年年度股东大会,为保护投资者合法利益,方便各位股东行使股东大会表决权,现将召开本次股东大会的有关事项再次提示公告如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议届次:公司2016年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:
本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2017年6月28日(星期三)下午14:30
(2)网络投票时间:2017年6月27日(星期二)—2017年6月28日(星期三),其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票具体时间为:2017年6月28日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2017年6月27日下午15:00至2017年6月28日下午15:00的任意时间。
5、会议召开方式:
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开,公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2017年6月22日(星期四)
7、出席对象:
(1)截至2017年6月22日(星期四)下午15:00交易结束后,在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决。不能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人持股东签发的《授权委托书》(见附件二)出席会议并参加表决,该代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
8、现场会议地点:南宁市双拥路36号南方食品大厦五楼公司会议室
二、本次股东大会审议的事项
(一)本次股东大会审议的事项
1、《关于公司2016年度日常关联交易执行情况及2017年度日常关联交易预计的议案》;
2、《公司2016年度董事会工作报告》;
3、《公司2016年度监事会工作报告》;
4、《公司2016年度内部控制自我评价报告》;
5、《公司2016年度募集资金存放与使用情况的专项报告》;
6、《公司2016年度财务决算报告》;
7、《公司2016年度报告全文及摘要》;
8、《公司2016年利润分配预案及2017年利润分配政策》;
9、《公司2017年度财务预算方案》;
10、《关于制订公司未来三年股东分红规划的议案》;
11、《关于<公司2017年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》;
12、《关于<公司2017年股票期权激励计划实施考核管理办法(草案)>的议案》;
13、《关于提请股东大会授权董事会办理2017年股票期权激励计划相关事宜》;
同时,本次股东大会将听取《公司独立董事2016年度述职报告》。
(二)相关说明
1、以上议案1已经第八届董事会2017年第二次临时会议审议通过、议案2-10已经第八届董事会第十五次会议审议通过、议案11-13已经第八届董事会第十七次会议审议通过,有关详情请查阅公司分别于2017年2月10日、2017年4月18日、2017年5月20日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上登载的相关公告内容。议案11-13需要以特别决议审议通过。
2、以上议案1及议案11-13为关联事项,关联股东需回避表决。
3、公司将单独披露中小股东(持股5%以下)投票表决情况。
三、议案编码
本次股东大会的议案编码如下表:
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四、本次股东大会现场会议登记办法
1、登记时间:2017年6月26日、27日(9:00-11:30,14:30-17:00)
2、登记办法:
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。
(3)异地股东可凭以上有关证件复印件和《会议回执》(附件三),采取信函或传真方式登记,不接受电话登记。采取信函或传真方式办理登记送达公司证券投资中心的截至时间为:2017年6月27日17:00。
3、登记地点:
(1)登记地点:南宁市双拥路36号南方食品大厦五楼公司证券投资中心。
(2)信函送达地址:广西南宁市36号南方食品大厦五楼证券投资中心,邮编:530022,信函请注明“黑芝麻2016年年度股东大会”字样。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会网络投票的具体操作流程详见附件一。
六、其他
(一)会议联系方式
1、联系部门:南方黑芝麻集团股份有限公司证券投资中心
2、地址及邮编:广西南宁市双拥路36号南方食品大厦五楼 邮编:530022。
3、联系人:唐芳芳、冯钰雯
4、联系电话及传真:0771—5308015(电话) 5308639(传真)
(二)其他
1、本次股东大会现场会议会期半天,出席现场会议的股东(或股东代理人)的食宿费用和交通费用自理。
2、出席现场会议的股东(代理人)请携带相关证件原件提前20分钟到达。
3、网络投票系统异常的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遭遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当时通知进行。
附件:
附件一:《公司2016年年度股东大会网络投票具体操作流程》;
附件二:《公司2016年年度股东大会授权委托书》;
附件三:《公司2016年年度股东大会会议回执》。
特此公告
南方黑芝麻集团股份有限公司董事会
二〇一七年六月二十四日
附件一:
南方黑芝麻集团股份有限公司
2016年年度股东大会网络投票具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:360716 投票简称:芝麻投票
2、意见表决
填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、计票规则
股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同 意见。在股东对同一议案出现总议案与具体案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对具体议案表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案 投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2017年6月28日的交易时间,即上午9:30—11:30和下午13:00 —15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年6月27日(现场股东大会召开前一日)15:00,结束时间为2017年6月28日(现场股东大会结束当日)15: 00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,在规定时间内通过登录深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行投票。
附件二:
南方黑芝麻集团股份有限公司
2016年年度股东大会授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人(公司)出席南方黑芝麻集团股份有限公司2016年年度股东大会,并按照如下委托意愿进行表决,授权其签署本次股东大会需要签署的相关文件。
委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
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注:
(1)委托人可在上述议案后的“同意”、“反对”、“弃权”等表决意见选项下打“√”选择投票表决意见。
(2)本委托书可自行打印,经委托人签章后有效。委托人为自然人的,应亲笔签名;委托人为法人的,法定代表人签字并加盖法人公章。
委托人姓名或名称(签字或盖章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(或社会统一信用代码):
委托人股东账户:
受托人身份证号码:
受托人签字:
委托日期:
附件三:
会议回执
致:南方黑芝麻集团股份有限公司:
本单位(本人)拟委托代理人(亲自)出席公司于2017年6月28日(星期三)下午14: 30召开的2016年年度股东大会。
股东名称(姓名):
营业执照号(身份证号):
证券账户:
持股数量:
联系电话:
签署日期: 年 月 日
注:
1、授权委托书、送达回执通过剪报、复印或按以上格式自制均有效。
2、法人股东委托须由法定代表人签字并加盖单位公章,自然人股东委托须由股东亲笔签名。