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2016年04月27日 星期三 上一期  下一期
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深圳欧菲光科技股份有限公司

 展公司业务、提升公司的盈利能力和综合竞争力。巩固和扩大公司市场占有率和影响力,保证公司的市场份额和经营业绩,上述关联交易对公司的经营和发展均是有利的,不存在损害中小股东利益的情况。对公司独立性没有影响,公司业务不会因此类交易而对关联人形成依赖或被其控制。

 五、独立董事的意见

 本次审议的拟发生的日常关联交易为公司经营所需,有利于拓展公司业务、提升公司的盈利能力和综合竞争力。对公司经营业绩不构成重大影响,公司的主要业务不会因此关联交易而对关联人形成依赖。公司的关联交易依据公平、合理的定价政策,参照市场价格确定关联交易价格,不会损害公司和广大中小投资者的利益;在董事会表决过程中,关联董事回避了表决,其它董事经审议通过了该项议案,表决程序合法有效;对公司2016年度日常关联交易事项无异议。

 六、监事会意见

 监事会认为,公司所披露的关联方、关联关系及关联交易真实、准确、完整;公司对2016年度日常关联交易的预估符合公平、公正、公允的原则,其定价原则和依据公平合理,交易价格没有明显偏离市场独立主体之间进行交易的价格,符合公司和全体股东的利益,不存在损害中小股东合法权益的情形,不存在违反法律、法规和规范性文件及《公司章程》的情形。

 七、保荐机构核查意见

 经核查,保荐人认为,上述议案已经公司董事会和监事会审议批准,独立董事发表了同意意见,程序合法有效;交易价格均将依据市场公允价格公平、合理确定,没有损害公司和公司其他股东,特别是中小股东的利益。保荐机构对上述关联交易无异议,并将持续跟踪交易实际发生时的定价是否公允。

 八、备查文件目录

 1、公司第三届董事会第二十二次会议(临时)决议;

 2、公司第三届监事会第十四次会议(临时)决议;

 3、独立董事事前认可意见及独立意见;

 4、保荐机构意见。

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 2016年4月25日

 证券简称:欧菲光 证券代码:002456 公告编号:2016-056

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 关于召开2016年第二次临时股东大会的通知

 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

 深圳欧菲光科技股份有限公司(以下简称“公司”)决定于2016年5月16日下午14:30召开公司2016年第二次临时股东大会,审议第三届董事会第二十二次会议提交的相关议案,现将会议有关事项通知如下:

 一、会议召开基本情况

 1、股东大会届次:2016年第二次临时股东大会

 2、会议召集人:公司董事会

 3、会议召开的合法、合规性:公司于2016年4月25日召开第三届董事会第二十二次会议,审议通过了《关于召开公司2016年第二次临时股东大会的议案》,本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。

 4、会议的召开时间:

 现场会议召开时间:2016年5月16日(星期一)下午14:30

 网络投票时间:

 (1)通过深圳证券交易所交易(“深交所”)系统进行网络投票的具体时间为2016年5月16日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00。

 (2)通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2016年5月15日15:00至2016年5月16日15:00期间的任意时间。

 5、会议的召开方式:

 本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

 公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

 6、出席对象:

 (1)于2016年5月9日下午收市时登记在册,持有本公司股票的股东,均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会,并可书面委托代理人出席会议或参加表决,股东委托的代理人不必是公司的股东。授权委托书见附件。

 (2)公司董事、监事及高级管理人员。

 (3)公司聘请的中介机构相关人员。

 7.现场会议的地点:深圳市光明新区松白公路华发路段欧菲光科技园一楼会议室。

 二、会议审议事项

 1、审议《关于非公开发行股票摊薄即期回报和填补回报措施的议案》

 2、审议《前次募集资金使用情况报告》

 3、审议《关于修改<公司章程>的议案》

 根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《中小企业板上市公司规范运作指引》的要求,对于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者即对单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。

 上述事项内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)和相关证券媒体上刊登的公告。

 三、会议登记方式

 1、法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持有股东帐户卡,加盖公司公章的营业执照复印件,法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有法人授权委托书和出席人身份证。

 2、自然人股东登记:自然人股东出席的,须持有股东帐户卡,持股凭证及本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有授权委托书和出席人身份证。

 3、登记时间:2016年5月12日(星期四)(上午9:00-11:00,下午14:30-17:30),异地股东可用信函或传真方式登记,不接受电话登记。

 4、登记地点:深圳市光明新区公明街道松白公路华发路段欧菲光科技园证券部。

 5、注意事项:出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场。

 四、参加网络投票的具体操作流程

 1、本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联网投票,网络投票程序如下:

 (一)通过深交所交易系统投票的程序

 1.投票代码:362456

 2.投票简称:欧菲投票

 3.投票时间:2016年5月16日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

 4.在投票当日,“欧菲投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总数。

 5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:

 (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

 (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对本次会议所有议案表达相同意见。

 对应“委托价格”一览表

 ■

 (3)对于每个要审议的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。

 表决意见对应“委托数量”一览表

 ■

 (4) 如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。股东对“总议案”进行投票,视为对本次会议除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。

 如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

 (5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

 (6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为未参与投票。

 (二)通过互联网投票系统的投票程序

 1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年5月15日15:00,结束时间为2016年5月16日下午15:00。

 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证。

 深交所提供服务密码、数字证书两种身份认证方式,两种方式一经申领均可重复使用,长期有效。分别如下:

 (1)服务密码(免费申领)

 ①登录互联网投票系统“密码服务”专区,点击“申请密码”。

 ②录入姓名、证件号、证券账户号等信息并设定服务密码。

 ③检验通过后,系统提示密码设置成功并分配一个4位数字的激活校验号。

 ④通过交易系统激活服务密码。

 交易系统长期挂牌“密码服务”证券(证券代码为369999),供激活密码委托用;如服务密码激活指令上午11:30前发出后,当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午11:30后发出后,次日方可使用;如忘记服务密码或怀疑被盗,可挂失服务密码再重新申请。挂失步骤与激活步骤相同,只是买入价格变为2元,买入数量为大于1的整数。

 (2)数字证书

 申请数字证书的,可向深圳证券数字证书认证中心申请。

 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

 (1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上股东大会列表”选择“欧菲光2016年第二次临时股东大会”。

 (2)进入后,点击“投票登录”栏目,选择“用户密码登录”或“CA证书登录”。

 (3)通过身份认证后,进入会议网页,点击“投票表决”栏目。

 (4)填写表决意见,对每一个议案,点击“同意”、“反对”或“弃权”,对累积投票议案填写选举票数。

 (5)完成投票选择后,可预览投票结果(此时可修改),确认投票后点击“发送投票结果”按钮,完成网络投票。

 (三)网络投票其他注意事项

 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

 2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

 五、其他事项

 1、本次股东大会现场会议会期半天,参加会议人员食宿及交通费自理。

 2、会议联系地址:深圳市光明新区公明街道松白公路华发路段欧菲光科技园证券部。(518106)

 3、会议联系电话:0755-27555331

 4、会议联系传真:0755-27545688

 5、联系人:程晓黎 周亮

 深圳欧菲光科技股份有限公司董事会

 2016年4月25日

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 2016年第二次临时股东大会授权委托书

 兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2016年5月16日召开的深圳欧菲光科技股份有限公司2016年第二次临时股东大会现场会议,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

 ■

 ■

 日期: 年 月 日

 注:

 1、本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均为有效,委托人为法人的必须加盖法人单位公章,有效期限自签署日至公司2016年第二次临时股东大会结束。

 2、委托人对受托人的指示,以在"同意"、"反对"、"弃权"下面的方框中打"√"为准,每项均为单选,多选无效。如果不作具体指示的,受托人可以按自己的意愿表决。

 3、本授权委托书由委托人签字方为有效。

 证券代码:002456 证券简称:欧菲光 公告编号:2016-057

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 关于非公开发行A股股票预案修订情况说明的

 公 告

 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

 深圳欧菲光科技股份有限公司(以下简称"公司"、"本公司"或"欧菲光")非公开发行A股股票相关议案已经获得于2015年10月28日召开的公司第三届董事会第十四次会议审议和2015年11月16日2015年第五次临时股东大会通过,并于2016年2月23日召开的第三届董事会第十八次会议(临时)审议通过了《关于<公司非公开发行预案(修订稿)>的议案》等议案,对本次非公开发行股票预案的相关内容进行了第一次修订。

 2016年4月25日,公司第三届董事会第二十二次会议(临时)审议通过了《关于<公司非公开发行预案(修订稿)>的议案》等议案,对本次非公开发行股票预案的相关内容进行了第二次修订,主要修订内容如下:

 一、根据本次非公开发行股票审批程序的最新情况,更新了预案特别提示、“第一节 本次非公开发行A股股票方案概要”之“八、本次发行方案已经取得有关主管部门批准的情况及尚需呈报批准的程序”以及“第三节 董事会关于发行对公司影响的讨论和分析”之“六、本次发行相关的风险说明”之“(七)审批风险”中的相关内容。

 二、落实中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)出具的《中国证监会行政许可项目审查反馈意见通知书》(160435 号)的反馈意见,结合公司基本情况从资金、技术、人才、风控、运营经验等方面,就募投项目面临的风险补充披露,并相应修订了预案中“第三节董事会关于本次发行对公司影响的讨论与分析”之“六、本次发行相关的风险说明”中相应的内容。

 三、2016年4月25日召开的公司第三届董事会第二十一次会议审议通过了关于修改《公司章程》的议案,对公司的利润分配政策进行了完善,同时审议通过了2015年度利润分配预案。公司结合本次修订后的利润分配政策和2015年度的利润分配预案,更新了预案中“第四节董事会关于公司分红情况的说明”中相应的内容。

 四、根据公司2015年度报告的财务数据,更新了预案中“第五节本次非公开发行摊薄即期回报、填补回报措施及相关承诺”之“一、本次非公开发行对公司每股收益的影响”中相应的财务测算内容。

 特此公告。

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 董 事 会

 二〇一六年四月二十七日

 证券代码:002456 证券简称:欧菲光 公告编号:2016-058

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 关于最近五年被证券监管部门和交易所采取处罚或监管措施及整改情况的公告

 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

 深圳欧菲光科技股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”、“欧菲光”)非公开发行股票申请已获得中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)受理,目前该事项处于中国证监会审核阶段。2016 年 3 月 31 日,公司收到《中国证监会行政许可项目审查反馈意见通知书》(160435 号)。根据该反馈意见通知书的要求,公司现将最近五年被证券监管部门和交易所采取处罚或监管措施及整改情况公告如下:

 公司最近五年不存在被证券监管部门和交易所处罚的情况。公司最近五年被证券监管部门和交易所采取监管措施及整改情况如下:

 一、深证局公司字【2011】103号监管意见及整改情况

 2010年11月、2011年7月深圳证监局对公司开展加强公司治理专项活动相关情况进行现场检查并于2011年11月4日向公司出具了深证局公司字(2011)103号《关于深圳欧菲光科技股份有限公司治理情况的监管意见》,认为发行人能按照要求开展公司治理自查及公众评议工作。同时,深圳监管局也指出了发行人在公司治理方面存在的问题和不足之处。针对监管意见,公司的整改情况如下:

 1、部分制度不够完善

 (1)公司《公司章程》和《总经理工作细则》未区分董事会与董事长、董事长与总经理之间的权限。

 整改措施:2011年10月26日,发行人召开第二届董事会第十次临时会议,审议通过了对《公司章程》、《总经理工作细则》进行修订的议案,划分了董事会、董事长、总经理之间的权限,同时公司董事会还制定了《授权管理制度》进一步明确对董事长和总经理的授权。上述议案已经公司2011年第三次临时股东大会审议通过。

 (2)公司《年报信息披露重大差错责任追究制度》未按深圳证监局通知要求规定重大会计差错的具体标准,公司《内幕信息及知情人管理制度》中责任追究方式规定不明确。

 整改措施:公司于2010年12月30日召开第二届董事会第四次会议审议通过了对《内幕信息及知情人管理制度》进行修改的议案,明确了内幕信息知情人违反规定的责任追究方式;公司于2011年4月20日召开第二届董事会第六次会议审议通过了对《年报信息披露重大差错责任追究制度》进行修改的议案,修订后的《年报信息披露重大差错责任追究制度》中关于重大会计差错的具体标准已符合深圳证监局的要求。

 (3)公司未制定财务定期轮换、财务人员考核及财务人员交接等制度;此外,公司现金审批管理制度不够细化,没有明确资金授权审批权限,公司全部的资金使用都由总经理审批。

 整改措施:公司已于2010年12月制定了《会计人员岗位轮换制度》,将财务人员岗位轮换作为一项常规制度执行;财务人员有明确的岗位职责,由于财务人员的特殊性,公司目前已由人力资源部制定相关细则,试行对财务人员按统一标准进行考核;公司董事长蔡荣军已于2011年10月26日辞去总经理职务,并聘任杨依明为公司总经理,同时公司通过修改原有的《付款审批流程》、《费用预算与报销管理流程》、《材料采购流程简图》、《材料付款简图》等制度,将资金审批管理细化,并通过《授权管理制度》,明确董事长及总经理的审批权限。

 2、公司董事会秘书兼任公司董事、副总经理,主要负责投资、发展、融资、政府关系等事务,具体承担证券事务工作的仅证券事务代表1人,难以有效履行职责。

 整改措施:公司原董事会秘书胡菁华已于2011年5月10日辞去公司董事职务,仅担任公司副总经理兼董事会秘书,主管证券中心的工作,负责信息披露、对外投资等工作;胡菁华离任后继任董事会秘书陈寿云、肖燕松亦仅担任公司副总经理兼董事会秘书,主管证券中心工作。

 针对承担证券事务工作的人员较少的情况,公司补充证券事务经验丰富的人员进入证券中心。证券中心现有3名专职工作人员(不含董事会秘书),在证券中心专职人员的协助下,公司董事会秘书可以有效履行本职工作。

 3、公司内部审计部门未制定年度审计计划,也未经审计委员会审议通过;公司内部审计人员仅2人,不符合公司《内部审计制度》关于内部审计人员至少3人的规定。

 整改措施:公司审计部已于2011开始制定年度审计计划,并将年度计划分解至各个季度并编制季度工作计划,审计计划均已经董事会审计委员会审议通过;目前公司审计部人员编制为6人,符合《内部审计制度》的规定。

 4、公司“三会”记录流于形式,未包含参会人员发言要点,不符合《公司章程》第72条、122条的规定。

 整改措施:因上市以来所召开的几次会议中均无重大的不同意见存在,决议的内容原则上与会议记录所需记载的内容一致,因此未单独制作出席人员的发言要点记录。自收到本监管意见后,公司已严格按照《公司章程》要求,除制作决议外,另行制作会议记录,并将在后续工作中持续规范。

 5、在接待机构投资者时,公司未提前获取来访者的调研提纲,且投资者接待记录不全面,不符合公司关于投资者接待管理制度的相关规定。

 整改措施:公司高度重视此问题,已要求证券中心在接待投资者时,需要对方提前预约,并要求投资者在预约时提供调研提纲,并且调研时间避开了定期报告披露日前30日;调研时公司组织专员认真做好调研记录,调研后按规定期限将调研记录报送交易所备案。

 6、财务会计基础薄弱

 (1)现金及银行存款管理不规范,公司出纳未及时登记现金日记账、以电子表格方式登记银行存款日记账,存在随意更改而无法留痕的风险;银行支票领用登记未按票据号码连续登记,不易核查支票领用的完整性和真实性。

 整改措施:在知悉相关问题后,财务中心立即补登未及时登记的现金日记账,并要求出纳人员每收或支一笔现金后立即登记现金日记账;对现金日记账及银行存款日记账已要求出纳人员采用手工记账的方式;公司已建立银行支票领用登记台账,按顺序领用并连续登记,对作废的支票,也及时在登记薄上盖章确认,保证支票购买、领用的完整性及真实性。

 (2)公司存货定期抽样监盘比例较低(3%左右),且部分存货盘点表上缺少财务部分监盘记录。

 整改措施:公司于2011年5月更新了《存货盘点管理流程》,明确了相关存货盘点管理的目的、范围、职责、作业内容、记录等细节,对初盘、复盘、稽核制定明确的操作指导,提高存货定期盘点中抽盘的比例至5%以上,并要求参与盘点人员、复盘人员、稽核人员做好相关记录并签名确认。

 (3)公司部分报销单据财务未予审核,如2009年12月(12月642#凭证),公司董事长兼总经理报销北京出差、装修材料等82,557.50元,该报销单据仅由公司内审负责人签字,财务未审核盖章,没有严格执行报销审核流程,违反公司相关财务管理制度。

 整改措施:该行为系个别现象,已要求财务人员补充履行审核职责。公司制定了完善的报销审核流程,并要求相关人员执行,出纳人员遇到审批手续不全的费用报销有权拒绝支付,对因工作疏忽导致费用报销审核流于形式的员工将进行问责;同时审计部在内审中已加强此项工作的审计力度,以杜绝此类事情再次发生。

 (4)存在费用跨期现象,公司部分高管因出差、业务接待等借款后未及时报销,导致费用跨期现象;2010年8月,公司支付深圳市旭发投资有限公司的水电费,直到11月才计入公司费用。

 整改措施:公司已修订《费用预算与报销管理流程》,降低员工业务借款额度,要求所有人员当月发生的费用当月报销,对当月确实无法报销的要充分说明理由,公司财务视情况决定是否进行预提,对超过3个月的费用公司不再予以报销;公司财务中心月末将对员工借款进行清理,同时对可预见的房租、水电等固定支出每月按时计提。审计部在内审中已加强对费用跨期的审计力度。

 (5)公司记账凭证及封面签章不全,未见制单、复核、记账、财务主管审核签章。

 整改措施:对此前部分遗漏的签章,已要求财务人员全部补齐,并要求财务人员严格按照《会计档案管理办法》等规定,对记账凭证及封面、会计账簿、财务报表等资料及时完整的签名,以明确相关人员的责任。

 二、深证局公司字【2013】39号监管意见及整改情况

 自2012年6月起,深圳监管局对公司上市以来的治理情况、信息披露、募集资金管理与使用、财务管理和会计核算等方面进行了现场检查。2013年6月21日,深圳证监局就此次检查中发现的问题向公司下发深证局公司字【2013】39号监管意见。针对监管意见,公司的整改措施如下:

 1、公司治理方面存在的主要问题及整改措施

 (1)“三会”运作不规范

 检查发现,公司股东大会部分会议通知时间不符合规定,部分会议未建立股东会议登记册,部分会议记录未包含律师姓名、未记录代理人;部分“三会”会议记录过于简略,未记载发言要点;部分股东大会、监事会会议授权委托书未载明有效时限及加盖印章;部分监事通讯会议未见参会监事审议事项的书面意见。上述情况违反了公司《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》和《监事会议事规则》的相关规定。

 整改措施:“三会”的组织召开将严格按照相关《议事规则》的规定进行,在规定的时间发出会议通知,完善股东会议登记册、授权委托书的格式模板,规范会议授权委托流程和出席人员签字流程,指定专职人员进行会议记录,记录内容尽可能详尽,公司监事和独立董事对相关事项须按照要求出具书面意见。

 (2)董事会人数不符合公司规定

 检查发现,因部分董事辞职,公司董事会仅余6名董事,违反了《公司章程》第一百零六条关于董事会董事人数为7人的规定。

 整改措施:该问题已于公司第三届董事会换届选举时解决。

 公司于2013年10月17日发布《关于董事会延期换届选举的提示性公告》,鉴于公司第三届董事会独立董事候选人的提名工作尚未完成,为有利于相关工作安排,本届董事会、监事会将延期换届。同时,公司董事会专门委员会和管理层任期亦相应顺延,延期后公司将尽快完成换届选举工作。

 公司于2014年9月5日召开第二届董事会第四十五次会议,审议通过了《关于公司董事会换届选举的议案》,并经2014年第六次临时股东大会审议通过。公司第三届董事会由6名非独立董事、3名独立董事组成,董事人数符合规定。截至本反馈意见回复出具日,公司的董事会人数无不符合规定的情况

 (3)董事会专门委员会运作不规范

 检查发现,公司薪酬与考核管理委员会未对公司董事及高管2011年的绩效进行考核,违反了《薪酬与考核委员会工作细则》第九条的相关规定;此外,公司《薪酬与考核委员会工作细则》未对公司实施股权激励计划的相关程序加以规定、未对每年开会次数做出规定,违反了《上市公司股权激励管理办法》第二十八条及其他相关规定。

 整改措施:公司于2013年8月13日召开第二届董事会第三十一次会议审议通过,对《薪酬与考核委员会工作细则》相关条款进行了修订,薪酬与考核委员会已于整改日后每个年度对公司董事和高管的薪酬绩效情况进行考核,公司各专门委员会将严格按照相关工作细则执行,持续规范治理。

 (4)部分事项未履行决策程序或者程序不规范

 整改措施:公司已对相关会计核算制度进行修订,包括:《财务核算管理制度》、《公司资产减值处理相关规定》等,并在今后的工作中严格履行制度规定的核查和报备程序。

 (5)部分制度未得到有效执行或需进一步完善

 整改措施:公司于2013年8月13日召开第二届董事会第三十一次会议审议通过,对《投资者关系管理制度》相关条款进行了修订;在《印章管理制度》的执行中,将严格按照制度规定的审批流程审批,并在今后工作中持续规范。

 2、信息披露方面存在的主要问题及整改措施

 存在问题:公司2011年年报在披露实际控制人产权及控制关系方框图时未将公司实际控制人的一致行动人蔡高校和蔡丽华的持股情况一并披露,披露不完整;公司部分独立董事2011年度股东大会述职报告中说明的参会次数与其2011年实际参会次数不符;公司2011年年报披露的质押应收票据情况与实际情况不符。

 整改措施:关于实际控制人产权及控制关系和实际控制人一致行动人情况,公司已在后续的定期报告中完整披露;关于2011年度独立董事述职报告中参会次数和2011年年报中质押应收票据等问题,公司将引以为戒,进一步完善定期报告内部编制和审核流程,加强信息披露管控,完善信息披露,持续提高信息披露质量。公司已在后续的年报披露中避免出现同类型错误,此事项将在今后工作中持续规范。

 3、募集资金管理和使用存在的问题及整改措施

 存在问题:2010年11月,公司子公司南昌欧菲光科技有限公司新设的募集资金专户,未经过董事会审议,不符合《募集资金管理制度》第八条的相关规定。

 整改措施:公司子公司南昌欧菲光科技有限公司已对新设募集资金专户履行了相应的公告程序,账户中的募集资金已经全部使用完毕,并已做销户处理。公司在以后的募集资金项目的专户设立等方面将严格按照《募集资金管理制度》的相关规定来执行,提交董事会审议并及时披露。

 公司在非公开发行募集资金专户的使用中,已按照《募集资金管理制度》的要求提交董事会审议开户并公告,此事项将在今后工作中持续规范。

 4、财务会计基础工作和会计核算存在问题及整改措施

 (1)研发支出核算存在的问题

 ①研发支出会计核算制度不够明确具体,会计核算缺乏一贯性

 整改措施:公司已建立《研发投入核算管理制度》并日常维护研发支出核算台账(含研发项目预算),对研发项目的申请与审批、立项、预算控制、过程管理、会计核算等方面进行进一步明确、规范,制度完善的同时也保证了会计核算的一贯性。

 ②研发支出的会计核算水平有待进一步加强

 整改措施:A、公司已建立《研发投入核算管理制度》并日常维护研发支出核算台账(含研发项目预算),对研发项目的申请与审批、立项、预算控制、过程管理、会计核算等方面进行进一步明确、规范;B、针对以往研发支出核算的不足,完善研发支出核算流程;C、对研发技术人员、财务核算岗等人员进行增员、培训,明确制度、流程、权责;D、在预算和执行环节征询公司经营层、会计师、董事会的指导意见。公司通过加强对制度建立、流程优化、人员投入的支持来提高研发支出的会计核算水平。

 ③研发项目管理需进一步规范

 整改措施:公司完善了研发项目管理制度,对项目设计管制程序进行了修改,将公司及各子公司的项目设计管制程序按统一标准执行,对各公司产品生产全过程的设计和开发进行控制,适用于新产品生产过程开发的相关管理。

 (2)固定资产确认不及时

 整改措施:公司及各子公司已严格按固定资产准则要求,进行全面筛查,对达到预定可使用状态的固定资产及时转固。此事项将在今后工作中持续规范。

 (3)固定资产及存货减值存在的问题

 整改措施:公司及子公司已严格按准则要求,于期末对存货及固定资产进行减值测试,并计提固定资产减值准备和存货跌价准备。公司2014年年报、2013年年报、2012年年报业经会计师审计,各项资产减值准备已计提充分。公司将在今后工作中对资产减值持续予以规范。

 (4)未按照权责发生制确认期间费用和税费

 整改措施:公司及各子公司已严格按权责发生制确认期间费用和税费,对运输费、差旅费、水电费等容易跨期费用进行预提。此事项将在今后工作中持续规范。

 (5)未预计产品质量保证金并确认预计负债

 整改措施:公司及子公司根据2012年以来发生的“三包”义务金额的历史数据,对公司应承担的“三包”义务已合理、公允地预计产品质量保证金并确认预计负债。为更好的规范公司产品质量保证金的会计核算,公司会计部已制定《产品质量保证金核算细则》,并要求各地财务部严格按照细则要求进行会计核算。

 (6)财务会计基础工作亟待加强

 ①会计政策和会计核算制度亟需修订和完善

 整改措施:A、根据相关法律法规,全面梳理、审视会计政策和会计核算制度,明确需要修订、完善的制度包括:《财务核算管理制度》、《公司资产减值处理相关规定》、《财务报表编报规定》等;B、更新公司的会计政策和会计核算制度,使之更适用于公司合并范围内境内外公司会计核算工作,并征求会计师的意见进行修订、完善,使之符合公司实际情况;C、针对日益变化的环境,公司以后会及时审视、持续完善会计政策和会计核算制度,使其更好的适应公司的经营状况。

 ②部分财务管理制度与现行相关规定不符,需进一步修订

 整改措施:公司已修订《财务核算管理制度》、《公司资产减值处理相关规定》、《财务报表编报规定》、《会计档案管理办法》等财务管理制度,保证公司各种制度和现行相关规定一致。

 ③部分制度执行不到位

 整改措施:公司及各子公司严格执行公司内部各项制度,财务部、审计部和稽查部已加大力度持续监督,此事项将在今后工作中持续规范。

 ④其它方面

 整改措施:财务部和审计部通过不断加强检查,督促公司财务会计基础工作日趋规范。其中,入库单签收、现金收支管理、支票领用签收管理等已进行完善;针对出入库单据另行存放,未建立相关索引的情况,公司及子公司落实了相关管理责任,做到原材料采购入库单均附在应付账款记账凭证后面,半成品、产成品出入库单、原材料领用出库单、成品发货单等单据未附在凭证后面,则由相关部门按月装订保管,相应记账凭证后面则附单据列表,建立相关索引,以便查找。

 除以上各项针对具体问题作出整改的措施外,公司还积极组织全体董事、监事和高级管理人员加强证券法律法规的学习,提高诚信、勤勉、忠实和规范运作的意识,尽职履责,充分发挥董事会及各专门委员会在公司治理和重大事项决策中的核心作用。

 同时,公司结合自身的行业特点、业务情况、运营模式、风险因素等加强内部控制建设,梳理和建立完善内部控制制度,规范业务流程,同时加强对子公司的管理和子公司的内控建设,使之满足公司高速发展的要求,提高防范和抵御风险的能力和水平。

 三、中小板关注函【2014】第35号及整改情况

 2014年3月17日,深圳证券交易所就2013年年报披露事项向公司下发中小板关注函【2014】第35号,针对监管意见,公司的整改措施如下:

 1、关于年报披露准备工作不充分,提交时间较晚。

 整改措施:因为公司业务发展很快,工作量急剧提升,相关工作岗位人员对工作量估计不足,公司计划:加强岗位人员培训,日常做好披露的分工配合,更加合理调配工作人员;科学计划和安排信息披露流程的时间,切实保证今后的信息披露工作充分、文件齐备。

 2、关于关键财务数据不准确,财务数据单位发生笔误。

 整改措施:由于工作人员疏忽,单位写错,公司已经公布《2013年度报告摘要的更正公告》,及时修正笔误,并在今后的信息披露审核中加强审核,提高信息披露质量。

 3、关于应披露文件及其内容、要件不全,《社会责任报告》、《财务决算报告》未上网披露,《控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明》未附控股股东及其他关联方资金占用情况汇总表,独立董事意见未附签字页等。

 整改措施:公司已经将缺漏的文件及要件通过补充公告的形式及时披露,并组织董事、监事、高级管理人员、证券事务代表在保荐机构和持续督导机构的辅导下学习信息披露相关文件,进一步加强公司对信息披露工作的重视,切实提高信息披露质量。

 特此公告。

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 董事会

 二○一六年四月二十七日

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 章程修订对比表

 (2016年4月)

 现拟对《公司章程》中关于董事长职权的有关条款进行修改。具体如下:

 ■

 深圳欧菲光科技股份有限公司

 2016年4月25日

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