本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
东旭光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2015年3月18日在《中国证券报》、《香港商报》及巨潮资讯网上刊登了《关于召开2015年第二次临时股东大会的通知》,因本次股东大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式召开,现再次将公司召开2015年第二次临时股东大会的相关事项公告如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2015年第二次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:公司董事会。
3、股权登记日:2015年3月26日。
4、现场会议地点:北京市海淀区复兴路甲23号临5院综合会议室。
5、召开及表决方式:
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。股东只能选择现场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如果出现重复投票将以第一次投票为准。
对于合格境外机构投资者(QFII)账户、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户等代理客户行使投票权利的集合类账户,在进行投票表决时,需要根据不同委托人(实际持有人)的委托对同一议案表达不同意见的,可以通过深交所互联网投票系统进行分拆投票。
6、会议时间:
(1)现场会议召开时间:2015年4月2日(星期四)下午14:30。
(2)网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2015年4月2日,上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015年4月1日下午15:00至2015年4月2日下午15:00中的任意时间。
7、出席对象:
(1)于股权登记日2015年3月26日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
二、会议审议事项
1、审议《关于对2014年度日常关联交易超出预计部分进行补充确认的议案》;
2、审议《关于公司2015年度日常关联交易预计的议案》
上述议案已经公司七届三十三次董事会审议通过,详见2015年3月18日公司披露于《中国证券报》、《香港商报》和巨潮资讯网的公告。
关联股东东旭集团有限公司、石家庄宝石电子集团有限责任公司、周波在审议上述议案时需回避表决。
三、出席现场会议登记方法:
1、个人股东凭本人身份证、股票帐户卡进行登记;法人股东凭股东帐户卡、营业执照复印件、法人代表授权委托书和出席人身份证进行登记;委托代理人须持有授权委托书、委托人股东帐户卡、本人身份证进行登记。异地股东可用传真方式登记。传真方式登记截止时间为2015年4月1日下午17:00,请在传真件左上角注明“股东登记”字样。传真登记请发送传真后电话确认。
通讯地址:北京市海淀区复兴路甲23号临5院1301证券部
传 真:010-68297016 邮 编:100036
2、现场登记时间:2015年4月1日上午9:00-11:00,下午13:00-17:30
登记地点:北京市海淀区复兴路甲23号临5院1301证券部
电话:010-68297016 邮 编:100036
联系人:王青飞、孟利利
四、参与网络投票的操作流程:
1.采用交易系统投票的投票程序
(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2015年4月2日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
(2)投票代码:360413;投票简称:东旭投票
投票期间,交易系统将挂牌本公司投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决事项进行投票。具体如下:
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(3)股东投票的具体程序为:
①输入买卖方向指令:买入
②输入证券代码:360413
③在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,总议案100.1.00元代表议案1, 2.00元代表议案2,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
具体情况如下表:
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④在“委托股数”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权;
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⑤对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
⑥不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
2.采用互联网投票的投票程序
(1)股东获取身份认证的具体流程
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
申请服务密码的,请登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的5分钟方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
(3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2015年4月1日15:00至2015年4月2日15:00期间的任意时间。
如果同一股份通过交易系统和互联网投票系统重复投票,以第一次投票为准。
五、其他事项
会期半天,与会股东交通及食宿费用自理。
六、备查文件
七届三十三次董事会决议。
东旭光电科技股份有限公司
董事会
2015年3月28日
附件:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表我单位/个人出席东旭光电科技股份有限公司2015年第二次临时股东大会,并对以下议案代为行使表决权。
表决指示如下:
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委托人签名: 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东账号:
被委托人签名:被委托人身份证号码:
委托日期:
委托人应在授权书相应的方框内划“√”