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2014年05月19日 星期一 上一期  下一期
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三、企业道德与合规工作的主要内容

 “道德与合规”(the ethics and compliance)包含两部分内容:道德(Ethics)是内在约束,要求企业员工有意识约束自身的商业行为,符合企业所在地的社会道德标准;合规(Compliance)是外在约束,要求企业员工的行为不违反法律以及公司制定的各项规章制度、行为准则。企业的健康发展,离不开良好道德与合规机制的保驾护航,二者相辅相成,缺一不可。

 企业的“道德与合规”工作主要包括三个方面的内容:第一是制定和颁布《商业行为准则》及其他一系列配套政策,明确公司所主张和要求的行为准则;第二是开展各种形式的宣传与培训,使每一个员工明白道德与合规的重要意义,了解具体的内容与要求;第三是建立违纪举报与违纪处理机制,防止不合规不道德的行为发生,影响公司与员工利益。

 企业建立“道德与合规制度”要从以下几个重点方面入手:一是建立专门负责机构,由专门人才负责企业“合规”工作的运作,并协调企业其他部门共同参与道德与合规工作;二是颁布《员工行为守则》或《商业行为守则》以及其他配套文件,明确企业在道德与合规方面的核心价值和主张;三是加强沟通、宣传与培训,通过与公司高层定期沟通,提升经营者对道德与合规工作的重视,使企业员工和关联方清楚企业在道德与合规方面的具体要求并融入到商业活动中;四是对违规行为的举报和处罚,鼓励员工举报发现的违规行为并对违规者进行处罚,彰显企业道德与合规工作的威慑力,对在合规方面表现良好的员工给予奖励,为其他人树立榜样。

 在开展道德与合规相关工作的过程中,企业道德与合规工作的负责人应该注意以下三个重要方面:一是不能为了道德而道德,为了合规而合规。道德与合规工作的负责人应当避免因错误地解释和提出道德与合规要求而使公司的利益受到不应有的损失;二是道德与合规的目的不是扼杀有问题的工作,打乱现有工作方式,而是要使有问题或可能产生问题的工作,变得没有问题,以达到企业目标。道德与合规工作人员要参与企业在发展过程中所面临的诸多具体问题的讨论,协助企业管理人员找到既符合道德与合规的原则、规定,又可行的解决问题的方法;三是道德与合规工作是个循序渐进的过程,不能采取一蹴而就的方式进行。道德与合规制度的建立是一个不断认识、不断寻找、不断发现、不断调试、不断深化和不断完善的过程。道德与合规工作团队将会以大局观念、合作观念、服务观念与学习观念。惟有通过耐心、细致和有创造性的工作,道德与合规工作团队才能为企业的发展找到切实可行的保护措施,体现自己的价值。

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