本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
深圳市惠程电气股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第三次会议于2012 年 4 月 18 日在公司会议室召开,会议提议于 2012 年 5 月 18 日召开 2011 年年度股东大会,本次股东大会通知已于 2012 年 4 月 20 日公告。现就本次临时股东大会发布提示性公告,提醒公司股东及时参加本次股东大会并行使表决权。现将本次股东大会有关事项再次公告如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议方式:本次股东大会采用现场会议与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
3、现场会议召开时间为:2012 年 5 月 18 日(星期五)9:30
网络投票时间为:2012 年 5 月 17 日— 2012 年 5 月 18 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2012 年 5 月 18 日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2012 年 5 月 17 日 15:00 至 2012 年 5 月 18 日15:00期间的任意时间。
4、股权登记日:2012 年 5 月 14 日(星期一)
5、现场会议召开地点:长春市紫荆花酒店会议厅(长春市人民大街5688号)
6、参加会议的方式:同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种方式,同一股份只能选择其中一种方式。
7、会议出席对象:
(1)2012 年 5 月 14 日下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司所有股东。全体股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会,不能亲自出席现场会议的股东可以委托代理人出席和参加表决(该委托代理人不必是公司的股东)。或者在网络投票时间参加网络投票。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师、保荐机构的代表及董事会邀请的其他嘉宾。
(4)本次股东大会在控股子公司所在地长春召开,现场将请各项目负责人介绍项目情况并回答投资者提出的问题,欢迎投资者现场参加本次股东大会。
二、会议审议议题:
1. 审议《2011 年度董事会工作报告》;
公司独立董事将向本次年度股东大会述职,本事项不需审议。
2. 审议《2011 年度监事会工作报告》;
3. 审议《2011 年度财务决算报告》;
4. 审议《关于2011 年度利润分配及资本公积金转增股本的预案》;
5. 审议《修订公司章程部分条款的议案》;
6. 审议《关于续聘立信会计师事务所为公司 2012 年审计机构及支付报酬额度的议案》;
7. 审议《2011 年年度报告及其摘要》;
8. 审议《关于增加公司经营范围并修订公司章程相关条款的议案》;
9. 审议《关于为控股子公司及关联方江西先材纳米纤维科技有限公司提供担保的议案》。
10.审议《关于部分募集资金投资项目预计达到可使用状态时间调整的议案》。
其中,第5项及第8项议案需股东大会特别决议通过。
2011 年度股东大会所有提案内容详见刊登在 2012 年 4 月 20 日《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《第四届董事会第三次会议决议公告》。
三、出席现场会议的登记方法
1、登记时间:2012 年 5 月 17 日上午9:00—11:30,下午13:30—15:30。
2、登记地点:吉林省长春市长春高琦聚酰亚胺材料有限公司会议室
3、登记办法:
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
(2)法人股东凭营业执照复印件、单位持股凭证、法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续;
(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
(4)本地或异地股东可凭以上有关证件的信函、通过传真进行登记,不接受电话登记。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。
1、采用交易系统投票的程序
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(1)通过交易系统进行网络投票的时间为 2012 年 5 月 18 日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作。投票当日,交易系统将挂牌本公司投票证券:投票证券代码“362168”,投票简称“惠程投票”。
(2)输入买入指令,买入
(3)输入证券代码 362168
(4)输入委托价格,选择拟投票的议案。委托价格与议案序号的对照关系如下表:
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注:股东申报一笔买入委托可对一项议案进行投票,多个议案按任意次序多笔委托;如欲快速对全部议案统一投票,可选择申报买入总议案。
(5)输入“委托股数”表达表决意见,委托股数与表决意见的对照关系如下表:
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(6)确认投票委托完成。
(7)计票规则:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票为准。即如果股东先对一项或多项议案投票表决,再对总议案投票表决,则已先投票的一项或多项议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案进行投票表决,再对一项或多项议案进行表决,则以总议案的表决为准。
对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。
同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准。
2、采用互联网投票的身份认证和投票程序
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(1)股东获取身份认证的具体流程:股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
A、申请服务密码
登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区;填写“姓名”、“身份证号”、“证券帐户”等资料,设置6-8 位的服务密码;如成功申请,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。
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如激活指令是上午11:30 之前发出的,则服务密码当日下午13:00 即可使用;如激活指令是上午11:30 之后发出的,则次日方可使用。服务密码激活后长期有效,参加其他公司网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
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B、申请数字证书
可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具体操作参见深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn )“证书服务”栏目。
(1)股东根据获取的服务密码或数字证书登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票
①登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上股东大会列表”选择“深圳惠程2007年第二次临时股东大会投票”
②进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券帐户号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA证书登陆;
③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。
确认并发送投票结果。
(2)投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012年 5 月 17 日15:00 至2012 年 5 月 18 日15:00期间的任意时间。
五、其他事项
1、联系人:吴岩 张国刚 刘婷
联系电话:13504482642
联系传真:0431-85285111
通讯地址:长春市高新开发区 超群街666B号
邮编:130103
2、参加会议的股东食宿、交通等费用自理。
六、备查文件
公司第四届董事会第三次会议决议。
特此公告。
深圳市惠程电气股份有限公司董事会
2012 年 5 月 4 日
附件:授权委托书样本
授权委托书
兹授权 先生(女士)代表本人(单位)出席深圳市惠程电气股份有限公司2011 年年度股东大会,并代为行使表决权,本人(单位)对审议事项投票表决指示如下:
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委托人 受托人
委托人(姓名或签章): 受托人签名:
委托人身份证号码: 受托人身份证号码:
委托人股票帐号: 委托股东持有股数:
委托日期: 委托有效期:
回 执
截至 2012 年 5 月 14 日,我单位(本人)持有深圳市惠程电气股份有限公司股票 股,拟参加公司 2011 年年度股东大会。
出席人姓名: 股东帐户:
股东名称(签章):
注:授权委托书和回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。
| 议案序号 | 议案名称 | 对应委托价格 |
| 总议案 | 本次会议全部议案 | 100.00 |
| 议案 1 | 《2011 年度董事会工作报告》 | 1.00 |
| 议案 2 | 《2011 年度监事会工作报告》 | 2.00 |
| 议案 3 | 《2011 年度财务决算报告》 | 3.00 |
| 议案 4 | 《关于2011年度利润分配及资本公积金转增股本的预案》 | 4.00 |
| 议案 5 | 《修订公司章程部分条款的议案》 | 5.00 |
| 议案 6 | 《关于续聘立信会计师事务所为公司2012年审计机构及支付报酬额度的议案》 | 6.00 |
| 议案 7 | 《2011年年度报告及其摘要》 | 7.00 |
| 议案 8 | 《关于增加公司经营范围并修订公司章程相关条款的议案》; | 8.00 |
| 议案 9 | 《关于为控股子公司及关联方江西先材纳米纤维科技有限公司提供担保的议案》 | 9.00 |
| 议案 10 | 《关于部分募集资金投资项目预计达到可使用状态时间调整的议案》 | 10.00 |
| 委托股数 | 对应的表决意见 |
| 1 股 | 同意 |
| 2 股 | 反对 |
| 3 股 | 弃权 |
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
| 369999 | 1.00元 | 4 位数字的“激活校验码” |
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
| 369999 | 2.00元 | 大于1 的整数 |
| 序号 | 议案内容 | 表决意见 |
| 同意 | 反对 | 弃权 |
| 一、 | 《2011 年度董事会工作报告》 | | | |
| 二、 | 《2011 年度监事会工作报告》 | | | |
| 三、 | 《2011 年度财务决算报告》 | | | |
| 四、 | 《关于2011年度利润分配及资本公积金转增股本的预案》 | | | |
| 五、 | 《修订公司章程部分条款的议案》 | | | |
| 六、 | 《关于续聘立信会计师事务所为公司2012年审计机构及支付报酬额度的议案》 | | | |
| 七、 | 《2011年年度报告及其摘要》 | | | |
| 八、 | 《关于增加公司经营范围并修订公司章程相关条款的议案》; | | | |
| 九、 | 《关于为控股子公司及关联方江西先材纳米纤维科技有限公司提供担保的议案》 | | | |
| 十、 | 《关于部分募集资金投资项目预计达到可使用状态时间调整的议案》 | | | |