本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、会议召开的基本情况
(一)会议召开时间
现场会议召开时间为:2008年5月8日13时30分
网络投票时间为:
1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2008年5月8日
9:30~11:30、13:00~15:00。
2、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008年5月7日
15:00~2008年5月8日15:00之间的任意时间。
(二)股权登记日:2008年5月5日。
(三)现场会议召开地点:广西梧州市新兴二路137号索芙特股份有限公司办公大楼会议室。
(四)会议召集:公司董事会
(五)会议方式:本次临时股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所的交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
(六)参加本次临时股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。
(七)会议出席对象
1、凡2008年5月5日(星期一)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次临时股东大会及参加表决;不能亲自出席本次临时股东大会现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东,授权委托书见附件),或在网络投票时间内参加网络投票。
2、公司董事、监事和高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师、保荐代表人、新闻媒体及董事会邀请的其他嘉宾。
二、会议审议事项
1、《关于公司配股资格的议案》;
2、《关于公司2008年度配股发行方案的议案》;
(1)发行股票种类
(2)每股面值
(3)发行方式及基数
(4)配股数量及比例
(5)发行对象
(6)配股价格及定价依据
(7)募集资金用途
(8)本次配股前的滚存未分配利润安排
(9)本次配股决议有效期
3、《关于公司配股募集资金运用可行性分析报告的议案》;
4、《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理本次配股具体事宜的议案》;
根据有关规定,上述所有议案均需要获得与会股东所持表决权的三分之二以上通过;议案2需要股东大会逐项表决通过。会议审议事项的有关内容详见2008年4月11日公司在《证券时报》、《中国证券报》及巨潮网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的公告。
三、股东大会现场会议的登记方法
(一)登记时间:2008年5月6-7日9:00~17:00
(二)登记方式:
1、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、股票账户卡;
2、由法定代表人委托的代理人代表法人股东出席本次会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、股票账户卡;
3、个人股东亲自出席本次会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;
4、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示代理人本人有效身份证件、委托人亲笔签署的股东授权委托书、股票账户卡;
5、出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书、本人身份证原件,并向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。
异地股东可用信函或传真方式登记,信函或传真应包含上述内容的文件资料。
(三)登记地点:索芙特股份有限公司证券部
通讯地址:广西梧州市新兴二路137号
邮政编码:543002
联系电话:0774-3863880
指定传真:0774-3863582
联 系 人:李江枫、李健宁
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。
(一)采用交易系统投票的程序
1、交易系统投票的起止时间
2008年5月8日9:30~11:30和13:00~15:00。
2、审议议案
总议案:表示对以下议案一至议案四所有议案统一表决
议案一:《关于公司配股资格的议案》
议案二:《关于公司2008年度配股发行方案的议案》
(1)发行股票种类
(2)每股面值
(3)发行方式及基数
(4)配股数量及比例
(5)发行对象
(6)配股价格及定价依据
(7)募集资金用途
(8)本次配股前的滚存未分配利润安排
(9)本次配股决议有效期
议案三:《关于公司配股募集资金运用可行性分析报告的议案》
议案四:《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理本次配股具体事宜的议案》
3、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:
证券代码 |
证券简称 |
买卖方向 |
买入价格 |
360662 |
索芙投票 |
买 |
对应申报价格 |
4、股东投票的具体程序
(1)输入买入指令;
(2)输入证券代码:360662;
(3)输入对应申报价格:在“买入价格”项下输入对应申报价格。100代表总议案。1.00 元代表议案一,2.00元代表议案二,依此类推。每一议案应以相应的价格分别申报,对于议案二中有多个需表决的子议案,2.00元代表对议案二下全部子议案进行表决,2.01元代表议案二中子议案1,2.02元代表议案二中子议案2,依此类推。情况如下:
序号 |
证券简称 |
表决事项 |
对应申报价格 |
1 |
索芙投票 |
总议案 |
100元 |
2 |
索芙投票 |
议案一 |
1.00元 |
3 |
索芙投票 |
议案二 |
2.00元 |
4 |
索芙投票 |
子议案1 |
2.01元 |
5 |
索芙投票 |
子议案2 |
2.02元 |
6 |
索芙投票 |
子议案3 |
2.03元 |
7 |
索芙投票 |
子议案4 |
2.04元 |
8 |
索芙投票 |
子议案5 |
2.05元 |
9 |
索芙投票 |
子议案6 |
2.06元 |
10 |
索芙投票 |
子议案7 |
2.07元 |
11 |
索芙投票 |
子议案8 |
2.08元 |
12 |
索芙投票 |
子议案9 |
2.09元 |
13 |
索芙投票 |
议案三 |
3.00元 |
14 |
索芙投票 |
议案四 |
4.00元 |
(4)输入委托股数。在“买入股数”项下,表决意见对应的申报股数如下:
表决意见和数 |
同意 |
反对 |
弃权 |
对应的申报股数 |
1股 |
2股 |
3股 |
(5)确认投票委托完成。
5、计票规则
在计票时,同一表决权只能选择现场、网络或其它表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
在股东对总议案进行投票表决时,如果股东先对议案一至四中的一项或多项投票表决,然后对总议案投票表决,以股东对议案一至四中已投票表决议案的表决意见为准,未投票表决的议案,以对总议案的投票表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,然后对议案一至四中的一项或多项议案投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。股东对议案二及其9个子议案进行投票表决时,同样依照上述的计票准则。
6、注意事项
(1)网络投票不能撤单;
(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
(3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;
(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。
7、投票举例
(1)股权登记日持有“索芙特”的投资者,对公司全部议案投同意票,其申报如下:
股票代码 |
买卖方向 |
申报价格 |
申报股数 |
360662 |
买入 |
100 |
1股 |
(2)如某投资者对议案一投反对票,对其他议案投赞成票,申报顺序如下:
股票代码 |
买卖方向 |
申报价格 |
申报股数 |
360662 |
买入 |
1.00元 |
2股 |
360662 |
买入 |
100元 |
1股 |
(3)如某投资者对议案二中的子议案1投反对票,对其他子议案和议案投赞成票,申报顺序如下:
股票代码 |
买卖方向 |
申报价格 |
申报股数 |
360662 |
买入 |
2.01元 |
2股 |
360662 |
买入 |
2.00元 |
1股 |
360662 |
买入 |
100元 |
1股 |
(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的, 请登陆网址: http://www.szse.cn 或http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要在通过交易系统激活成功半天后方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
2、 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
3、投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008年5月7日15:00至2008年5月8日15:00之间的任意时间。
五、其他事项
1、本次会议为期半天,与会股东食宿费、交通费自理。
2、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
索芙特股份有限公司
董 事 会
二○○八年五月五日
附件:股东代理人授权委托书(样式)
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人(本股东单位)出席索芙特股份有限公司2008年第三次临时股东大会。
代理人姓名:
代理人身份证号码:
委托人证券帐号:
委托人持股数:
委托书签发日期:
委托有效期:
表决权限(请在选择栏目上划勾,单项选择,多选无效):1、具有全权表决权( );2、仅具有对本次股东大会通知中提及议案的表决权( );3、具有对本次股东大会部分议案的表决权( )。(部分议案表决权必须另外单独说明,并附委托人签名)
委托人签名(法人股东加盖单位印章):