各股东、各董事、各监事:
经兴业银行第五届董事会第四次会议决议,决定于2005年5月20日召开兴业银行股份有限公司2004年度股东大会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
2005年5月20日上午9:00-12:00;8:00-8:45签到。
签到时请股东代表提交《授权委托书》(原件)和本人身份证复印件。
二、会议地点
福建省福州市湖东路154号中山大厦A座三层(本行会议室)
三、会议议程
(一)审议《2004年度董事会工作报告》;
(二)审议《2004年度监事会工作报告》;
(三)审议《关于聘请2005年度会计师事务所的议案》;
(四)审议《2004年度财务决算报告及2005年度财务预算方案》;
(五)审议《2004年度利润分配预案》;
(六)审议《2004年度报告》;
(七)审议《关于2004年度董事履行职责情况的评价报告》;
(八)审议《关于高级管理人员2004年度薪酬管理办法的议案》;
(九)审议《关于2004年度监事履行职责情况的评价报告》;
(十)审议《关于监事薪酬方案的议案》;
(十一)审议《关于董事变更的议案》。
四、出席会议资格
(一)截止2005年4月30日登记在册的本行股东。
(二)具有上述资格的股东授权代理人,该股东授权代理人不必是本行股东。
(三)本行董事、监事、高级管理层成员和董事会秘书。
五、出席会议登记
(一)登记办法:出席会议的股东单位法定代表人持股东账户、能证明其具有法定代表人(负责人)资格的有效证明及本人身份证进行登记;股东授权代理人持股东账户、授权委托书、本人身份证进行登记;异地股东可用信函或传真方式进行登记。
(二)登记时间:2005年4月29日-30日,上午8:00-12:00,下午
2:30-5:30。
(三)登记地点:福建省福州市湖东路154号中山大厦A座1003室。
六、其它事项
(一)会期半天。
(二)交通及住宿费用自理(需代办住宿事项的股东代表,请于会议登记时一并通知本行董事会办公室)。
(三)联系方式
联系人:黄旭、叶蓁
联系电话:0591-87825054,87839338-301003
联系传真:0591-87807916
联系地址:福建省福州市湖东路154号兴业银行董事会办公室
邮政编码:350003
兴业银行股份有限公司
董事会
2005年4月19日
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位出席兴业银行股份有限公司2004年度股东大会,并对会议审议事项行使表决权。
委托人持有股数:
受托人签名:
受托人身份证号码:
有效期: 年 月 日至 年 月 日
委托单位 法定代表人
(公章): (签章):
委托日期: 年 月 日
注:《授权委托书》复印或按上述格式自制均为有效。