本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
●本次会议是否有否决议案:无
一、 会议召开和出席情况
(一) 股东大会召开的时间:2022年4月12日
(二) 股东大会召开的地点:湖南省岳阳市城陵矶洪家洲泰格文化中心会议室
(三)出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况:
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(四)表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等
本次股东大会由公司董事会召集,由公司董事长叶蒙主持。大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式,符合《公司法》及《公司章程》的规定。
(五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况
1、 公司在任董事7人,出席7人,其中刘岩、杨鹏、胡海峰、曹越视频出席会议;
2、 公司在任监事3人,出席3人,其中周雄华视频出席会议;
3、 总经理李战作为董事出席了会议,副总经理、董事会秘书易兰锴出席了会议,财务总监钟秋生列席了会议。
二、 议案审议情况
(一) 非累积投票议案
1、议案名称:岳阳林纸股份有限公司2021年度董事会工作报告
审议结果:通过
表决情况:
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2、议案名称:岳阳林纸股份有限公司2021年度监事会工作报告
审议结果:通过
表决情况:
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3、议案名称:岳阳林纸股份有限公司2021年度财务决算报告
审议结果:通过
表决情况:
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4、议案名称:岳阳林纸股份有限公司2021年度利润分配方案
审议结果:通过
表决情况:
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5、议案名称:关于确认2021年度日常关联交易及预计2022年度日常关联交易的议案
审议结果:通过
表决情况:
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6、议案名称:关于公司2022年度银行授信计划额度及为子公司银行授信提供担保的议案
审议结果:通过
表决情况:
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7、议案名称:关于与诚通财务有限责任公司续签《金融服务协议》的议案
审议结果:通过
表决情况:
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8、议案名称:岳阳林纸股份有限公司2021年年度报告(全文及摘要)
审议结果:通过
表决情况:
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9、议案名称:关于变更公司注册地址及修订《公司章程》的议案
审议结果:通过
表决情况:
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(二)现金分红分段表决情况
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(三)涉及重大事项,5%以下股东的表决情况
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(四)关于议案表决的有关情况说明
以上除议案2外的其他议案经公司第八届董事会第四次会议审议通过,议案2、5、7、8经公司第八届监事会第三次会议审议通过,会议决议公告详见上海证券交易所网站及2022年3月19日《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》。
议案5、7涉及关联交易,控股股东泰格林纸集团股份有限公司、直接控制人中国纸业投资有限公司回避表决;关联交易法人的实际控制人刘建国对议案5回避表决。
因章程修改属于特别决议事项,议案9已由出席股东大会的股东所持表决权的 2/3以上通过。
(五)独立董事在本次股东大会上进行了2021年年度述职。
三、 律师见证情况
(一)本次股东大会见证的律师事务所:湖南启元律师事务所
律师:徐烨、许智
(二)律师见证结论意见:
本次股东大会的召集和召开程序、召集人和出席人员的资格、表决程序和表决结果符合《公司法》《股东大会规则》及《公司章程》的相关规定,合法、有效。
四、 备查文件目录
(一)经与会董事和记录人签字确认并加盖董事会印章的股东大会决议;
(二)经见证的律师事务所主任签字并加盖公章的法律意见书。
岳阳林纸股份有限公司董事会
2022年4月12日