根据《中华人民共和国公司法》和《晋商银行股份有限公司章程》的有关规定,本行董事会决定于2021年6月10日(星期四)在太原召开本行2020年年度股东大会。现将会议有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)会议类型和届次
2020年年度股东大会
(二)会议召集人
本行董事会
(三)会议时间
2021年6月10日上午10:00,预计不会超过半个工作日
(四)会议地点
中国山西省太原市小店区长风街59号22楼会议室
(五)会议方式
现场会议、投票表决
二、会议审议事项
普通决议案
1、审议及批准2020年度董事会工作报告
2、审议及批准2020年度监事会工作报告
3、审议及批准2020年度利润分配方案
4、审议及批准2020年度财务决算报告
5、审议及批准2021年度财务预算
6、审议及批准监事会对董事2020年度履职监督评价报告
7、审议及批准监事会对监事2020年度履职评价报告
8、审议及批准监事会对高级管理层成员2020年度履职监督评价报告
9、审议及批准核定2021年度不良贷款呆账核销额度
10、审计及批准修订呆账核销管理办法
11、审议及批准聘请2021年度财务报表审计机构
特别决议案
12、审议及批准建议发行金融债券
13、审议及批准建议发行无固定期限资本债券
汇报事项
1、听取关于《2020年度关联交易报告》的汇报
三、会议出席对象
(一)本行自2021年5月10日(星期一)起至2021年6月10日(星期四)止期间(包括首尾两天)暂停办理股份过户登记手续,以确定有权出席2020年年度股东大会并于会上投票的股东范围。于2021年5月8日(星期六)止名列本行股东名册的股东将有权出席2020年年度股东大会并可于会上投票。
为符合资格出席2020年年度股东大会并于会上投票,内资股股东所有过户文件连同持股凭证最迟须于2021年5月8日(星期六)下午4时30分前,交回本行的董事会办公室(地址:中国山西省太原市小店区长风街59号)以作登记。H股股东参会事项请参见本行在香港联合交易所有限公司网站发布的本次股东大会通告和通函。
(二)有权出席和表决的股东有权委任一位或者一位以上的股东代理人代为出席和表决,而该股东代理人不必为股东。
(三)本行董事、监事及高级管理人员。
(四)本行聘请的律师、其它中介机构代表及嘉宾。
四、会议登记办法
为保证本行2020年年度股东大会的顺利召开,出席会议的股东需提前办理会议登记,具体办法如下:
(一)内资股股东
1、登记方式
(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股权证明原件;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
(3)上述登记材料均需提供复印件一份,个人股东登记材料复印件须个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。
(4)股东或委托代理人也可在登记时间截止前将上述资料的复印件以专人、邮寄或传真等方式送达本行董事会办公室办理登记,但参会时须提供上述材料的原件。
2、登记时间
2021年6月3日(星期四)上午8:30至11:30,下午15:00至17:30。
3、登记地点
中国山西省太原市小店区长风街59号。
(二)H股股东
详情参见本行向H股股东另行发出的股东大会通告。
五、其他事项
(一)拟参加本次股东大会的内资股股东请填妥及签署相关回执,并于2021年5月21日(星期五)或之前以专人、邮寄或传真等方式送达本行董事会办公室。H股股东递交方式另行公告。
(二)股东大会参会回执样本、法定代表人身份证明书样本、授权委托书样本请到本行网站(http://www.jshbank.com/)下载。
(三)会议资料及联系人
本次会议议案资料存于本公司董事会办公室,供各位股东查阅。
联系地址:中国山西省太原市小店区长风街59号
邮政编码:030006
联系人:药女士、葛女士
联系电话:0351-7825813/0351-7825812
传真:0351-6819503
电子邮件:gqjsbank@163.com
(四)2020年年度股东大会预计不超过半日,与会人员的交通及食宿等费用自理。
(五)会议相关资料可查询本行网站(http://www.jshbank.com/)和香港联合交易所有限公司网站(www.hkexnews.hk)。
晋商银行股份有限公司董事会
2021年4月23日